Elections sociales 2024: Brochure explicative

VOTE

ÉLECTIONS SOCIALES 2024

Brochure explicative

SPF Emploi, Travail et Concertation sociale

SERVICE PUBLIC FEDERAL EMPLOI, TRAVAIL ET CONCERTATION SOCIALE



réglementation du travail, contrats de travail, rémunération, conventions collectives de travail,

concertation sociale, bien-être au travail, congés, détachement, restructurations…, consultez

www.emploi.belgique.be

Pour contacter les services du SPF Emploi, consultez la page « contact », dans la rubrique « élections

sociales 2024 » sur www.emploi.belgique.be

 Direction générale Droit du travail et études juridiques - Division des organes de

participation et des juridictions du travail - Cellule Organes de participation

La rédaction de cette brochure a été achevée en juin 2023.

 SPF Emploi, Travail et Concertation sociale

 D/2023/1205/08

Cette publication est accessible et téléchargeable librement sur le site du SPF Emploi, Travail

www.emploi.belgique.be

Deze publicatie is ook verkrijgbaar in het Nederlands.

M/F/X

Dans un souci de lisibilité, les termes utilisés pour

désigner des personnes sont toujours exprimés au

masculin. L’utilisation de cette forme doit être comprise

comme visant tous les genres.

Avertissement

Cette publication fait référence à des

réglementations parfois fort complexes.

Aucun droit ne peut être exigé sur base de ce

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textes légaux et réglementaires.

La reproduction de textes de ce document est

autorisée moyennant la citation de la source

et, s’il échet, des auteurs du document.

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travail-et-concertation-sociale

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@FODWerkSPFEmploi

Avant-propos

Tous les quatre ans ont lieu, dans les entreprises belges, des élections sociales. Ces élections

sont organisées dans le but de désigner les représentants des travailleurs au sein des organes de

participation des entreprises, à savoir le conseil d’entreprise (dénommé ci-après « conseil » et le

comité pour la prévention et la protection au travail dénommé ci-après « comité »).

Les élections sociales prochaines se dérouleront entre le 13 et le 26 mai 2024.

Ces élections doivent être organisées dans les entreprises selon une procédure chronologique

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Table des matières

Avant-propos ................................................................... 3

Table des matières

............................................................... 4

Introduction

.....................................................................7

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........................................... 7

Calendrier électoral

.............................................................17

II. Communication digitale

........................................................18

1.1 Modèles de formulaires

........................................................18

1.2 e-box

......................................................................18

1.3 Application web

..............................................................18

1.4 Aide à l’utilisation de l’application web

...........................................19

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................................................ 20

Section 1 - Notion d’entreprise

...................................................20

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1.2 3 hypothèses

...............................................................20

1.3 Détermination de l’unité technique d’exploitation en cas de restructuration

............. 22

Section 2 - Entreprises tenues d’organiser les élections

............................... 22

2.1 Notion de « travailleur »

...................................................... 22

2.2 Nombre minimum de travailleurs à occuper

...................................... 23

2.3 Calcul du nombre de travailleurs

............................................... 24

2.4 Calcul du nombre d’intérimaires

...............................................26

Section 3 - Catégories de travailleurs

..............................................28

3.1 Ouvriers et employés

.........................................................28

3.2 Jeunes travailleurs

..........................................................28

3.3 Cadres

....................................................................28

3.4 Personnel de direction

.......................................................28

Section 4 - Organisations représentatives

...........................................29

4.1 Organisations représentatives des travailleurs

.....................................29

4.2 Organisations représentatives des cadres

........................................29

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..................................................30

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..30

 

........................................31

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...................................... 33

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...... 35

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Section 1 - Dates de la procédure électorale

........................................36

1.1 Dates des élections

..........................................................36

1.2 Jours X et Y

................................................................36

1.3 Importance de la chronologie

..................................................36

1.4 Dimanche ou jour habituel d’inactivité dans l’entreprise

.............................36

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.................................. 37

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.......................................... 37

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..............................................38

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....................................39

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...................................................40

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.................................40

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élections

.....................................................................40

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..............................46

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...................49

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...........................................................49

3.2. Copies

...................................................................50

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...........................................50

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..........................................................51

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..................................................... 52

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............................................. 52

4.2 Suspension ou report des opérations électorales

.................................. 53

4.2.1 Suspension des opérations électorales, ajournement des élections

.................. 53

4.3 Candidatures

.............................................................. 53



..................................... 53

4.3.2. De X + 35 à X + 40

........................................................56

4.3.3 De X + 40 à X + 56

......................................................... 57



.........................58

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.........................59

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...........60

4.4 Constitution des collèges électoraux et des bureaux électoraux

.......................61

4.4.1 Constitution des collèges électoraux

............................................61



...........................61

4.5 Dispense d’organiser des élections .............................................64

4.5.1 Arrêt total

................................................................64

4.5.2 Arrêt partiel

..............................................................65



...............................................66



............................................. 67

 

..... 67

 

............... 67



..........................69

5.1 Les opérations de vote

.......................................................69

5.2 Déroulement des opérations de vote

............................................ 70

5.3. Dépouillement du scrutin

.................................................... 72

 

..................................................... 75

5.5 Désignation des élus

........................................................ 79

 

..........................82

Section 6 - Vote par des moyens électroniques

...................................... 83



................................................................... 83

6.2. Vote par correspondance combiné

.............................................85

6.3. Le vote électronique à distance

...............................................85

Conditions

...................................................................85

Décision

.....................................................................86



.................................................... 87

Section 7 - Après le jour Y

....................................................... 87



......................................... 87



...... 87

 

.....................................88



......................................88



......................88



...................88



...........................................89

7.8 Première réunion du nouveau conseil et du nouveau comité et règles concernant les

remplacements

...............................................................89



....................................................... 92

Site web élections sociales

......................................................92

Contacts au sein du Service public fédéral Emploi, Travail et Concertation sociale

..........92

Organisations représentatives des travailleurs

....................................... 93

Introduction

 

Les élections sociales se déroulent tous les quatre ans. Pour l’édition de 2024, le jour des



2024 inclus. Ce jour des élections est cependant précédé d’une procédure stricte qui dure 150



date des élections, et Y, date des élections qui survient exactement 90 jours plus tard.

Au cours de la procédure préalable, au sein de l’entreprise, certaines décisions doivent être

prises et certaines actions doivent être entreprises, en suivant un calendrier strictement

échelonné. Certaines informations doivent être communiquées en interne, dans l’entreprise, par





à eux, doivent introduire les listes de candidats auprès de l’entreprise dans les délais légaux.





uniforme et structurée à l’aide de modèles de formulaires et sont communiquées en externe via

l’application web élections sociales (voir plus loin II, 1.3). Les modèles de formulaire et le lien vers

l’application web sont disponibles sur le site du SPF Emploi () dans le



 Modèles de formulaire

 Application web



 



 Les phases pour lesquelles une communication externe aux syndicats ou au SPF Emploi est



 



Jour X -60

1. L’employeur informe par écrit le conseil, le comité ou, à défaut, la délégation syndicale, en



 la nature, les domaines et le degré d’autonomie et de dépendance du siège vis-à-vis de

l’entité juridique ou sur la nature, les domaines et le degré d’autonomie ou de dépendance

des entités juridiques vis-à-vis de l’unité technique d’exploitation. Si un organe a déjà



intervenues dans la structure de l’entreprise et sur les nouveaux critères d’autonomie ou

de dépendance du siège vis-à-vis de l’entité juridique ou des entités juridiques vis-à-vis de



 le nombre de membres du personnel par catégorie (ouvriers, employés y compris les cadres

et le personnel de direction, jeunes travailleurs) compte tenu du nombre de membres du

personnel occupé dans l’entreprise à ce moment;

Si un conseil doit être institué, à cette étape de la procédure électorale, il n’y a pas encore

de décision concernant le personnel de « cadres », ceux-ci sont donc comptés dans la

catégorie des employés;

 les fonctions de personnel de direction en précisant leur dénomination et leur contenu

ainsi qu’à titre indicatif, la liste des personnes qui exercent ces fonctions. Dans cette liste

sont reprises les fonctions de direction et les personnes qui les exercent, aussi bien celles

qui n’appartiennent pas à l’unité technique d’exploitation que les travailleurs de l’unité

technique d’exploitation qui exercent des fonctions de direction;

 les fonctions de cadre ainsi que, à titre indicatif, la liste des personnes qui exercent ces



comme employées en qualité de cadre dans la déclaration à la sécurité sociale;

ATTENTION: cette information est uniquement communiquée si l’entreprise compte au

moins 100 travailleurs et au moins 30 employés.

 pour les

élections.



soit dans une note aux membres de ces organes ou, à défaut de ces organes, dans une note aux

membres de la délégation syndicale.



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document, pour autant que tous les travailleurs y aient accès pendant leurs heures normales de

travail.



l’application web ou est envoyée directement aux sièges des organisations représentatives des

travailleurs ou des cadres. L’envoi aux organisations représentatives des cadres ne doit être



X 60 à X 35

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 le nombre d’unités techniques d’exploitation ou d’entités juridiques pour lesquelles des

organes doivent être institués et sur leur description;

 la division de l’entité juridique en unités techniques d’exploitation avec leur description

et leurs limites ou le regroupement de plusieurs entités juridiques en unités techniques

d’exploitation avec leur description et leurs limites;

 les fonctions de personnel de direction ainsi que la liste des personnes qui exercent ces

fonctions et qui est mise à titre indicatif à la disposition par l’employeur.

Uniquement si l’entreprise occupe au moins 100 travailleurs et compte au moins 30 employés au



de cadres ainsi que sur la liste qui a été, à titre indicatif, fournie par l’employeur.

X 35



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 les fonctions du personnel de direction ainsi qu’à titre indicatif, la liste des personnes qui

exercent ces fonctions;

 le nombre d’unités techniques d’exploitation ou d’entités juridiques pour lesquelles des

organes doivent être institués avec leur description et leurs limites;

 la division de l’entité juridique en unités techniques d’exploitation avec leur description

et leurs limites ou le regroupement de plusieurs entités juridiques en unités techniques

d’exploitation avec leur description et leurs limites;

Uniquement si l’entreprise occupe au moins 100 travailleurs et compte au moins 30 employés au



délégation syndicale de sa décision concernant les fonctions de cadres ainsi qu’à titre indicatif



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sécurité sociale.

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

pour autant que tous les travailleurs y aient accès pendant leurs heures normales de travail.



est envoyée directement aux sièges des organisations représentatives des travailleurs ou des



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X 28

 

travailleurs et des cadres auprès du tribunal du travail compétent contre les décisions de

l’employeur ou l’absence de décisions concernant les points mentionnés au point 3 ci-dessus.

X 5

5. Décision du tribunal du travail saisi.

6. Fixation du nombre de mandats par organe, répartition des mandats par catégorie et

augmentation éventuelle du nombre de mandats moyennant un accord entre l’employeur et

toutes les organisations représentatives des travailleurs et des cadres.

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 la date et l’horaire des élections;

 l’adresse et la dénomination de l’unité ou des unités techniques d’exploitation pour

lesquelles des conseils ou des comités doivent être institués;

 le nombre de mandats par organe et par catégorie;

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 la liste des membres du personnel de direction avec mention de la dénomination et du

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 les dates qui résultent de la procédure électorale;

 la personne ou le service chargé par l’employeur d’envoyer ou de distribuer les convocations

électorales;

 la décision concernant le vote électronique (facultatif).

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l’avis qui annonce la date des élections.

En cas de désaccord sur la date et l’horaire des élections au sein du conseil ou du comité, cette

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sociales.

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autant que tous les travailleurs y aient accès pendant leurs heures normales de travail.

A défaut de conseil ou de comité, une copie de cet avis est transmise à la délégation syndicale.

Le modèle de formulaire X complété doit être communiqué par voie électronique via l’application

web du SPF Emploi ou être envoyée directement aux sièges des organisations représentatives

des travailleurs ou des cadres. L’envoi aux organisations représentatives des cadres ne doit



conseil. Les listes des membres du personnel de direction et des travailleurs qui exercent une

fonction de cadre sont jointes à ces envois. Les listes électorales ne sont jointes qu’à défaut de

conseil, de comité ou à défaut d’une délégation syndicale dans laquelle toutes les organisations

représentatives des travailleurs sont représentées.

X +7

 



personnel de direction, de la liste des cadres.

X +14

9. Décision du conseil ou du comité, ou à défaut, de l’employeur sur les réclamations introduites

au sujet des points visés au point 8.



X +21

 

travailleurs et des cadres intéressées, auprès du tribunal du travail compétent contre les listes



de direction, la liste des cadres.

X +28

11. Décision du tribunal du travail saisi.



représentatives des travailleurs et des cadres intéressées.



par catégorie, de la liste du personnel de direction, de la liste des cadres.





 

 à l’échéance du délai de recours contre la décision du conseil ou du comité si une

réclamation a été introduite mais qu’aucun recours n’a été introduit contre la décision du



 



X +35

13. Introduction des listes de candidats par les organisations représentatives des travailleurs, au



Dans les entreprises qui occupent au moins 15 cadres, introduction des listes de candidats à

l’élection des délégués du personnel représentant les cadres également possible, pour le conseil



 les organisations représentatives des cadres CNC;

 au moins 10% des cadres de l’entreprise.

14. Décision de l’employeur d’arrêter la procédure électorale lorsqu’aucune liste de candidat n’a



l’avis annonçant la date des élections, un avis conforme au modèle de formulaire « avis d’arrêt

total de procédure », avec la mention de sa décision d’arrêter la procédure et les raisons pour

lesquelles le vote n’aura pas lieu.

En même temps, il envoie une copie de cet avis au Directeur général de la Direction générale

Droit du travail et Etudes juridiques du SPF Emploi ou par voie postale ou par voie électronique

via l’application web du SPF Emploi.

Une copie de cette décision est également adressée aux organisations représentatives des

travailleurs et des cadres intéressées, par courrier recommandé ou par voie électronique via

l’application web.

X + 40



candidats.

N.B. Les listes doivent être classées conformément à l’ordre déterminé par le tirage au sort. Les

noms des candidats y sont inscrits dans l’ordre de leur présentation. Cet avis est apposé aux

mêmes endroits que l’avis annonçant la date des élections.

16. Désignation par le conseil ou le comité ou à défaut par l’employeur en accord avec la

délégation syndicale ou, à défaut de délégation syndicale, par l’employeur avec l’accord des

organisations représentatives des travailleurs et des cadres intéressées, du président et du

président suppléant de chacun des bureaux électoraux.

N.B. Le président ne peut pas être choisi parmi les candidats.

X + 47



organisations représentatives des travailleurs et des cadres intéressées de formuler, auprès de

l’employeur une réclamation au sujet de la présentation des candidats.



candidatures peuvent également introduire une réclamation auprès de l’employeur.



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nom de leur époux ou époux décédé.

Les candidats peuvent demander à l’employeur de faire suivre leur prénom par leur prénom

usuel, pour autant qu’il n’ait pas été repris dans la liste de candidats déposée. Ils peuvent

également informer l’employeur des corrections à apporter à leur nom ou à leur prénom.

X + 48

18. Transmission par l’employeur des réclamations ou des retraits de candidatures aux

organisations représentatives des travailleurs et des cadres.

X + 54



travailleurs et des cadres intéressées.

20. A défaut d’accord sur la désignation des présidents et des présidents suppléants des bureaux

électoraux (voir point 16), ceux-ci sont désignés par l’inspecteur social de la Direction générale



Désignation par le président de chaque bureau électoral de son secrétaire ainsi que d’un

secrétaire suppléant.

Désignation par le conseil ou le comité ou, à défaut, par le président de chaque bureau électoral,

de 4 assesseurs.

X + 56





organisations représentatives des travailleurs et des cadres intéressées.

22. Accord des organisations représentatives des travailleurs et des cadres intéressées, sur le

vote par correspondance.

X + 60



composition des bureaux électoraux et la répartition des électeurs par bureaux.

X + 61

 

des cadres intéressées ou par l’employeur, contre les listes de candidats.



dans les 5 jours qui suivent l’échéance du délai prévu pour l’introduction des réclamations



X + 70

25. Désignation des témoins par les organisations représentatives qui ont présenté des candidats.

X + 75

26. Décision du tribunal du travail sur les recours contre les listes de candidats.

27. Décision par l’employeur d’arrêter la procédure électorale lorsque le tribunal du travail a

annulé toutes les candidatures. Dans ce cas, l’employeur procède de la même manière que

mentionné au point 14.

X + 76

 

représentatives des travailleurs, les organisations représentatives des cadres ou les cadres qui



 le décès d’un candidat;

 la démission d’un candidat de son emploi dans l’entreprise;

 la démission d’un candidat de l’organisation représentative des travailleurs ou de

l’organisation représentative des cadres qui l’a présenté;

 le retrait par un candidat de sa candidature dans les délais prescrits;

 le changement de catégorie d’un candidat.

Les candidats, dont le tribunal a estimé qu’ils ne remplissent pas les conditions d’éligibilité, ne

peuvent être remplacés s’ils ne faisaient pas partie de l’entreprise le 30

jour qui précède le jour







liste.

X + 77





décision du juge.

30. Au plus tard le 13

jour précédant les élections, le conseil ou le comité, par une décision

prise à l’unanimité des voix, rayent des listes électorales les travailleurs qui ne font plus partie



décision unanime, rayer des listes électorales tout travailleur intérimaire qui ne remplit pas les

conditions requises pour voter.

A défaut de conseil ou de comité, cette décision est prise par l’employeur avec l’accord de tous

les membres de la délégation syndicale.

Ces décisions sont sans recours.

X + 79

31. La procédure électorale est arrêtée pour une ou plusieurs catégories de candidats, lorsque

aucune liste de candidat n’a été introduite pour cette ou ces catégories. La procédure est

poursuivie pour les autres catégories de travailleurs.

Le bureau électoral constitué pour la catégorie de travailleurs qui compte le plus grand nombre

d’électeurs constate l’arrêt de procédure au plus tard la veille de la remise ou de l’envoi des

convocations. Cette constatation a lieu dans un procès-verbal, conformément au modèle de

formulaire relatif à l’arrêt partiel (1) et mentionne les raisons pour lesquelles il n’y a pas de vote.

Suite à cette constatation du bureau électoral, il ne faut pas réunir le bureau électoral pour la ou

les catégories concernées, ni à la remise ou l’envoi des convocations électorales pour cette ou

ces catégories de travailleurs.

au

point 14.

32. La procédure électorale est arrêtée pour une ou plusieurs catégories de travailleurs lorsque,

pour la catégorie de travailleurs concernée, une liste de candidat n’a été déposée que par une

seule organisation représentative des travailleurs ou une seule organisation représentative des

cadres ou par un seul groupe de cadres et que le nombre de candidats présentés sur cette liste



Un bureau électoral est institué pour la catégorie de travailleurs concernée. Le bureau électoral

se réunit la veille de l’envoi ou de la remise des convocations électorales pour l’élection de la



le procès-verbal conformément au modèle de formulaire relatif à l’arrêt partiel (2) en y indiquant

les raisons pour lesquelles il n’y a pas eu de vote. Suite à cette décision du bureau électoral, il ne

faut pas procéder à l’envoi ou à la remise des convocations électorales.

au point 14.



de l’avis relatif à la composition de cet organe (voir point 40).

X + 80

33. Délai ultime de remise ou d’envoi des convocations électorales. L’électeur qui n’est pas

présent dans l’entreprise les jours de remise des convocations électorales, est convoqué, par

courrier recommandé ou par tout autre moyen pour autant que l’employeur puisse fournir la

preuve de l’envoi de la convocation et la preuve de la réception par le destinataire. Toutefois, si



moyens que la remise de la main à la main.



convocations électorales accompagnées des bulletins de vote estampillés.

Pour les électeurs qui ne sont pas présents dans l’entreprise le ou les jours de remise des

convocations et bulletins de vote, le président du bureau électoral envoie – le dernier jour de

cette remise – la convocation ainsi que le bulletin de vote estampillé, par courrier recommandé

à la poste. Le cas échéant, l’envoi recommandé peut contenir, les convocations électorales et

bulletins de vote pour le conseil et le comité ainsi que, en cas de collège électoral commun, les

bulletins pour les ouvriers et employés.



X + 82

36. A défaut de preuve de la réception par le destinataire convoqué par tout moyen autre que la

remise de la main à la main, la convocation est envoyée par courrier recommandé au plus tard 8

jours avant la date des élections, sauf accord contraire dans l’entreprise. Le cas échéant, l’envoi

peut contenir à la fois la lettre de convocation pour l’élection du conseil et du comité.

X + 90 jours = Y

37. Jour des élections et du dépouillement.



 l’original des procès-verbaux, conformes au modèle disponible sur le site internet du SPF

Emploi, au Directeur général de la Direction générale du travail Droit et Etudes juridiques

du SPF Emploi, 1 rue Ernest Blérot à 1070 Bruxelles, en y mentionnant le ou les numéros

de dossiers qui ont été attribués par le SPF précité; cet envoi peut être remplacé par le

téléchargement d’une copie de ce document sur l’application web du SPF Emploi;

 une copie des procès-verbaux à l’employeur qui les conserve pendant toute la législature;

 une copie des procès-verbaux, par lettre recommandée à la poste, aux organisations

représentatives des travailleurs et des cadres intéressées; il ne faut cependant pas

procéder à cet envoi si le procès-verbal a été téléchargé sur l’application web.

Au même moment, les résultats du vote doivent être communiqués au SPF Emploi en vue de la

réalisation de statistiques. La communication a lieu par voie électronique sur l’application web. A

défaut de communication par voie électronique, ces données seront communiquées au moyen de



Y + 1

39. Le président du bureau remet à l’employeur les documents ayant servi pour les élections, qui

auront été placés dans des enveloppes scellées.

Y + 2





 

candidat);

 

41. Le cas échéant, au plus tard deux jours après la date prévue des élections, un avis constatant



le bureau de vote (voir points 31 et 32).









Y + 15

 



désignation de la délégation de l’employeur.

Y + 17



au calendrier électoral, des listes électorales, les listes de candidats, les listes des membres

des bureaux électoraux, la répartition des électeurs et l’avis relatif à la remise des convocations





date et seulement en cas de recours, ces avis doivent être mis à la disposition des travailleurs

sur simple demande de leur part, jusqu’au 84



Y + 25

44. Fin de la conservation des documents ayant servi à l’élection par l’employeur. En cas de

recours, l’employeur communique les documents à la juridiction compétente. En l’absence de



peuvent être détruits par l’employeur.

Y + 69

45. Décision du tribunal du travail saisi.

Y + 84

46. Appel contre le jugement du tribunal du travail (voir point 45).

Y + 86



avis relatifs à l’arrêt total ou partiel de la procédure. Fin de l’obligation de mettre à disposition,

au point 43.

En ce qui concerne les délais de conservation de ces documents, voir chapitre 1, section 6.

Y + 144

48. Décision de la Cour du travail.

N.B. En cas d’annulation des élections, la nouvelle procédure électorale débute dans les 3 mois



Calendrier électoral



 Les jours fériés sont en gras sur fond jaune.

 Les samedis et dimanches sont en italique et en gras sur fond bleu.



15/12/23 16/12/23 17/12/23 18/12/23 19/12/23

20/12/23 21/12/23 22/12/23 23/12/23 24/12/23

25/12/23

26/12/23 27/12/23 28/12/23



9/01/24

10/01/24 11/01/24 12/01/24 13/01/24 14/01/24 15/01/24 16/01/24 17/01/24 18/01/24 19/01/24 20/01/24 21/01/24 22/01/24



16/01/24 17/01/24 18/01/24 19/01/24 20/01/24 21/01/24 22/01/24 23/01/24 24/01/24 25/01/24 26/01/24 27/01/24 28/01/24 29/01/24



8/02/24 9/02/24 10/02/24 11/02/24 12/02/24 13/02/24 14/02/24 15/02/24 16/02/24 17/02/24 18/02/24 19/02/24

20/02/24 21/02/24

13/02/24 14/02/24 15/02/24 16/02/24 17/02/24 18/02/24 19/02/24

20/02/24 21/02/24 22/02/24 23/02/24

24/02/24 25/02/24

26/02/24

x + 7

20/02/24 21/02/24 22/02/24 23/02/24

24/02/24 25/02/24

26/02/24 27/02/24 28/02/24 29/02/24 1/03/24

2/03/24 3/03/24

4/03/24

x + 14

27/02/24 28/02/24 29/02/24 1/03/24

2/03/24 3/03/24

4/03/24 5/03/24 6/03/24 7/03/24 8/03/24

9/03/24 10/03/24

11/03/24

x + 21

5/03/24 6/03/24 7/03/24 8/03/24

9/03/24 10/03/24

11/03/24 12/03/24 13/03/24 14/03/24 15/03/24

16/03/24 17/03/24

18/03/24



12/03/24 13/03/24 14/03/24 15/03/24

16/03/24 17/03/24

18/03/24 19/03/24 20/03/24 21/03/24 22/03/24

23/03/24 24/03/24

25/03/24

x + 35

19/03/24 20/03/24 21/03/24 22/03/24

23/03/24 24/03/24

25/03/24 26/03/24 27/03/24 28/03/24 29/03/24

30/03/24 31/03/24

1/04/24

x + 40

24/03/24

25/03/24 26/03/24 27/03/24 28/03/24 29/03/24

30/03/24 31/03/24

1/04/24

2/04/24 3/04/24 4/04/24 5/04/24

6/04/24

x + 47

31/03/24

1/04/24

2/04/24 3/04/24 4/04/24 5/04/24

6/04/24 7/04/24

8/04/24 9/04/24 10/04/24 11/04/24 12/04/24

13/04/24



1/04/24

2/04/24 3/04/24 4/04/24 5/04/24

6/04/24 7/04/24

8/04/24 9/04/24 10/04/24 11/04/24 12/04/24

13/04/24 14/04/24

x + 54

7/04/24

8/04/24 9/04/24 10/04/24 11/04/24 12/04/24

13/04/24 14/04/24

15/04/24 16/04/24 17/04/24 18/04/24 19/04/24

20/04/24

x + 56

9/04/24 10/04/24 11/04/24 12/04/24

13/04/24 14/04/24

15/04/24 16/04/24 17/04/24 18/04/24 19/04/24

20/04/24 21/04/24

22/04/24

x + 60

13/04/24 14/04/24

15/04/24 16/04/24 17/04/24 18/04/24 19/04/24

20/04/24 21/04/24

22/04/24 23/04/24 24/04/24 25/04/24 26/04/24

x + 61

14/04/24

15/04/24 16/04/24 17/04/24 18/04/24 19/04/24

20/04/24 21/04/24

22/04/24 23/04/24 24/04/24 25/04/24 26/04/24

27/04/24

x + 70

23/04/24 24/04/24 25/04/24 26/04/24

27/04/24 28/04/24

29/04/24 30/04/24

1/05/24

2/05/24 3/05/24

4/05/24 5/05/24

6/05/24

x + 76

29/04/24 30/04/24

1/05/24

2/05/24 3/05/24

4/05/24 5/05/24

6/05/24 7/05/24 8/05/24

9/05/24

10/05/24

11/05/24 12/05/24

x + 77

30/04/24

1/05/24

2/05/24 3/05/24

4/05/24 5/05/24

6/05/24 7/05/24 8/05/24

9/05/24

10/05/24

11/05/24 12/05/24

13/05/24

x + 79

2/05/24 3/05/24

4/05/24 5/05/24

6/05/24 7/05/24 8/05/24

9/05/24

10/05/24

11/05/24 12/05/24

13/05/24 14/05/24 15/05/24



3/05/24

4/05/24 5/05/24

6/05/24 7/05/24 8/05/24

9/05/24

10/05/24

11/05/24 12/05/24

13/05/24 14/05/24 15/05/24 16/05/24



5/05/24

6/05/24 7/05/24 8/05/24

9/05/24

10/05/24

11/05/24 12/05/24

13/05/24 14/05/24 15/05/24 16/05/24 17/05/24

18/05/24

13/05/24 14/05/24 15/05/24 16/05/24 17/05/24

18/05/24 19/05/24

20/05/24

21/05/24 22/05/24 23/05/24 24/05/24

25/05/24 26/05/24

y + 1

14/05/24 15/05/24 16/05/24 17/05/24

18/05/24 19/05/24

20/05/24

21/05/24 22/05/24 23/05/24 24/05/24

25/05/24 26/05/24

27/05/24

y + 2

15/05/24 16/05/24 17/05/24

18/05/24 19/05/24

20/05/24

21/05/24 22/05/24 23/05/24 24/05/24

25/05/24 26/05/24

27/05/24 28/05/24

y + 15

28/05/24 29/05/24 30/05/24 31/05/24

1/06/24 2/06/24

3/06/24 4/06/24 5/06/24 6/06/24

7/06/24 8/06/24 9/06/24 10/06/24

y + 17

30/05/24 31/05/24

1/06/24 2/06/24

3/06/24 4/06/24 5/06/24 6/06/24 7/06/24

8/06/24 9/06/24 10/06/24 11/06/24 12/06/24

y + 25

7/06/24

8/06/24 9/06/24

10/06/24 11/06/24 12/06/24 13/06/24 14/06/24

15/06/24 16/06/24

17/06/24 18/06/24 19/06/24 20/06/24

y + 69

21/07/24

22/07/24 23/07/24 24/07/24 25/07/24 26/07/24

27/07/24 28/07/24

29/07/24 30/07/24 31/07/24 1/08/24 2/08/24

3/08/24



5/08/24 6/08/24 7/08/24 8/08/24 9/08/24

10/08/24 11/08/24

12/08/24 13/08/24 14/08/24



16/08/24

17/08/24 18/08/24



7/08/24 8/08/24 9/08/24

10/08/24 11/08/24

12/08/24 13/08/24 14/08/24



16/08/24

17/08/24 18/08/24

19/08/24 20/08/24

y + 144

4/10/24 5/10/24 6/10/24 7/10/24 8/10/24

9/10/24 10/10/24

11/10/24 12/10/24 13/10/24 14/10/24 15/10/24

16/10/24 17/10/24

II. Communication digitale



électorale, entre autres via une plus grande numérisation, en ayant toujours à l’esprit la facilité

d’utilisation pour toutes les parties concernées par les élections sociales.

1.1 Modèles de formulaires

Le SPF Emploi propose, sur son site internet, un ensemble de modèles de formulaires

disponibles sur le site du SPF Emploi () dans le thème Concertation

Modèles de formulaire. Ils peuvent être utilisés par les

entreprises durant la procédure électorale.

 ces modèles sont repris en annexes de la loi relative aux

élections sociales. Ils ont donc un caractère obligatoire. Si l’employeur ou les utilisateurs de ces

formulaires préfèrent établir leurs propres formulaires ou faire usage de modèles de formulaires

générés par un software mis à disposition par des tiers, ces formulaires doivent être conformes

aux modèles repris en annexe de la loi.



la loi relative aux élections sociales, il existe également des modèles de formulaires n’ayant pas de

caractère obligatoire. Ces modèles sont mis à disposition sur le site internet du SPF Emploi à titre

d’aide pour les entreprises tenues d’organiser des élections sociales. Mais ils peuvent également

être repris par des tiers dans des programmes développés dans le cadre des élections sociales.

1.2 e-box

L’e-box consiste en une boîte aux lettres sécurisée grâce laquelle les institutions de sécurité

sociale adressent des documents, des communications diverses ou des missions aux entreprises.



 annonce lorsque l’application web est accessible et que l’on peut se connecter en tant

qu’utilisateur;

 avis d’information (sessions d’information, enquête, …);

 

1.3 Application web

Comme c’était le cas lors des élections sociales précédentes, le SPF Emploi met à la disposition

des entreprises une application web. Cette application leur permet d’envoyer par voie



Emploi et/ou aux organisations représentatives des travailleurs et des cadres.



 

 

organisations représentatives des travailleurs;

 

organisations représentatives des travailleurs et au SPF Emploi;

 réceptionner (en les téléchargeant) les listes de candidats, introduites par voie électronique,



Les entreprises qui ont dû entamer la procédure électorale lors des élections sociales

précédentes et qui étaient inscrites sur l’application, seront informées via l’e-box de l’entreprise

de la date à laquelle l’application web pour les élections sociales de 2024 sera accessible en

ligne, ainsi que de la manière de s’enregistrer sur l’application web.

Les entreprises qui entament pour la première fois la procédure des élections sociales peuvent

se rendre sur le site du SPF Emploi () dans le thème Concertation

sociale, rubrique Élections sociales 2024. Elles trouveront, dans la section « application web » de

cette rubrique, des informations sur la date à laquelle l’application web sera disponible ainsi que

le processus à suivre pour s’y enregistrer.

1.4 Aide à l’utilisation de l’application web

Cette brochure fournit des informations, de nature juridique, relatives à la procédure électorale.



indiquera les



informations. Vous trouverez plus d’informations concernant l’utilisation de l’application, sur

l’application même.

Dans l'application web, une section « FAQ » bien détaillée présente des informations et des

conseils sur la manière de, sur cette application, remplir les données statistiques, communiquer



listes de candidats.



Section 1 - Notion d’entreprise

1.1 Principe : Le conseil et le comité sont institués au niveau de l’unité technique

d’exploitation

Dans le cadre des élections sociales, on entend par « entreprise » l'unité technique d'exploitation,



L’unité technique d’exploitation est une entité présentant une autonomie et une cohésion au

niveau économique et social.

A titre exemplatif, peuvent être considérés comme critères économiques qui indiquent la



séparée, une direction autonome, une administration propre, la liberté de développer des

activités propres, etc. En ce qui concerne les critères sociaux, les exemples suivants peuvent







Remarques :

 

 la détermination des unités techniques d'exploitation pour le conseil et pour le comité peut



 lors de la détermination des unités techniques d’exploitation, il est tenu compte de l’intérêt

fondamental que les travailleurs ont dans le bon fonctionnement du conseil et du comité.

Par exemple, il peut être approprié d'organiser, à chaque niveau local, une concertation

distincte concernant le bien être - et donc d’instituer un comité - pour répondre aux



1.2 3 hypothèses

Vu que la notion d’entreprise utilisée dans le cadre des élections sociales fait référence à l’unité



L'unité technique d'exploitation correspond à l'entité juridique

La situation la plus simple est celle ou l'unité technique d'exploitation est identique à l'entité

juridique. Dans ce cas, seul un organe (un comité, un conseil) devra être institué.

L’entité juridique est constituée de plusieurs unités techniques d'exploitation

L'unité technique d'exploitation ne correspond pas toujours à l’entité juridique. Une entité



par une autonomie économique (relative indépendance vis-à-vis de la direction du siège;

exemples de critères économiques voir plus haut 1.1) et par une autonomie sociale (exemples





entités n'atteignent plus le seuil requis (voir le point 2.2).

Plusieurs entités juridiques forment une unité technique d’exploitation

D’autre part, plusieurs entités juridiques peuvent également former ensemble une unité

technique d’exploitation. Plusieurs entités juridiques sont présumées, jusqu’à preuve du contraire,



1. soit que ces entités juridiques font partie d’un même groupe économique ou sont

administrées par une même personne ou par des personnes ayant un lien économique

entre elles, soit que ces entités juridiques ont une même activité ou que leurs activités

sont liées entre elles;

2. et qu’il existe certains éléments indiquant une cohésion sociale entre ces entités juridiques

comme, notamment, une communauté humaine rassemblée dans les mêmes bâtiments ou

des bâtiments proches, une gestion commune du personnel, une politique commune du

personnel, un règlement de travail ou des conventions collectives de travail communes ou

comportant des dispositions similaires.

Lorsque sont apportées la preuve d’une des conditions visées au (1) et la preuve de certains des

éléments visés au (2), les entités juridiques concernées seront en principe considérées comme

formant une seule unité technique d’exploitation. Cette présomption ne peut porter préjudice à

la continuité, au fonctionnement et au champ de compétence des organes existants et ne peut

être invoquée que par les travailleurs et les organisations représentatives des travailleurs et des

cadres.

Toutefois, cette présomption peut être renversée si le ou les employeurs apportent la preuve que

la gestion et la politique du personnel ne font pas apparaître de critères sociaux caractérisant

l’existence d’une unité technique d’exploitation.

Exemple :

Une chaîne de magasins est constituée de plusieurs entités juridiques dispersées dans le pays.





Les demandeurs (par exemple, une organisation syndicale) apportent la preuve que ces



de produits acquis par une centrale d’achats commune.

Lorsque la preuve de cette condition à caractère économique est apportée, les demandeurs

doivent en plus apporter un début de preuve (quelques éléments de preuve) qu’il y a une



magasins, les éléments de preuve à caractère social peuvent porter sur le fait de dépendre

des mêmes commissions paritaires, d’avoir un même règlement de travail et des conventions

collectives de travail communes, le fait de jouir d’une même police d’assurance extra légale, une

formation commune du personnel, un service du personnel gérant l’ensemble du personnel des



Si la preuve d’une même activité est apportée ainsi que celle de certains éléments indiquant



s’il conteste l’institution d’un organe, de prouver que les entités ne présentent pas les critères





une unité technique d’exploitation, il doit apporter la preuve complète des critères économiques



1.3 Détermination de l’unité technique d’exploitation en cas de restructuration





la structure de l'entreprise, il convient avant tout d'analyser à quel moment ce changement de

structure a lieu.





détermination du nombre de personnes occupées dans l’entreprise (pour voir si le seuil de 50

ou de 100 travailleurs est atteint), seule la partie de la période de quatre trimestres qui se situe

voir le point 2.3)

Si ce changement intervient après que la détermination des unités techniques d’exploitation





l’installation du conseil ou du comité, selon les règles prévues aux articles 21 § 10 et 12 de la loi

du 20 septembre 1948 portant organisation de l’économie, ainsi qu’aux articles 70, 71, 72, 73, 76ter

à 76septies de la loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de





Section 2 - Entreprises tenues d’organiser les élections

2.1 Notion de « travailleur »

Des élections sociales en vue de l'institution d'un comité et d'un conseil doivent être organisées

dans les entreprises occupant un seuil déterminé de travailleurs.

Pour le calcul du seuil, le calcul du nombre de mandats, les conditions d’éligibilité et d’électorat



toute personne liée à l’entreprise par un contrat de travail ou d’apprentissage.



commerce, les cadres et le personnel de direction (liés par un contrat de travail; cette notion

est donc plus étroite que la notion de « personnel de direction »). Les étudiants, les travailleurs

à domicile, les télétravailleurs et les travailleurs titres-services et rentrent également dans cette





 les personnes placées en formation professionnelle dans l’entreprise par les organismes

des entités fédérées chargées de la formation professionnelle;

 

voor Wetenschappelijk Onderzoek-Vlaanderen ainsi que par les Fonds associés; ils sont

considérés comme des travailleurs de l’établissement dans lequel ils exercent leur mandat

de recherche.



 le travailleur lié par un contrat de remplacement conclu conformément aux dispositions de

l’article 11ter de la loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail;

 le travailleur intérimaire (pour l'agence de travail intérimaire).

Remarque : si les travailleurs intérimaires, pour le calcul du seuil, ne sont pas considérés comme

"travailleurs" chez leurs employeurs (l’entreprise de travail intérimaire), ils sont par contre pris en

considération dans les entreprises utilisatrices, sur la base d’un registre particulier, pour autant

qu’ils ne remplacent pas des travailleurs dont l’exécution du contrat est suspendue (voir ci-après

point 2.4).

2.2 Nombre minimum de travailleurs à occuper



 dans les entreprises qui occupent habituellement en moyenne au moins 100 travailleurs;

 dans les entreprises qui ont institué ou qui auraient dû instituer un conseil lors de

l’élection précédente, pour autant qu’elles occupent encore habituellement en moyenne au

moins 50 travailleurs. Dans ce cas, il n’y a pas lieu de procéder à l’élection des membres du

conseil. Le mandat des représentants au conseil d'entreprise est exercé par les délégués du

personnel élus au comité.

Un comité doit être institué dans les entreprises qui occupent habituellement en moyenne au

moins 50 travailleurs.

Pour les entreprises du secteur des mines, minières et carrières souterraines, un comité doit être

institué dans les entreprises occupant habituellement en moyenne au moins 20 travailleurs.

Si une entreprise, en tant qu’entité juridique, comporte plusieurs unités techniques d’exploitation

et qu’une de celle-ci ne satisfait pas à la norme de 50 travailleurs pour les comités et de 100



 soit joindre cette unité technique d’exploitation à d’autres unités techniques de la même

entité juridique n’atteignant pas non plus la norme de 50 travailleurs pour les comités et de

100 travailleurs pour les conseils de façon qu’elles l’atteignent;

 soit joindre cette unité technique d’exploitation à une unité technique de la même entité

juridique atteignant la norme de 50 travailleurs pour les comités et de 100 travailleurs pour

les conseils.

Les regroupements s’opèrent de préférence entre unités techniques d’exploitation proches les

unes des autres.

Quelques exemples:

 Une entité juridique compte plusieurs unités techniques d’exploitation et occupe plus de

100 travailleurs. Aucune des unités techniques d’exploitation n’occupe isolément, au moins

100 travailleurs. Il faut instituer un conseil au niveau de l’entité juridique.

 Une entité juridique compte quatre unités techniques d’exploitation occupant ensemble 190

travailleurs. Une des unités techniques occupe au moins 100 travailleurs. Les trois autres

unités techniques occupent ensemble 90 travailleurs. Il faut instituer un conseil commun à

toutes les unités techniques au niveau de l’entité juridique.

 Une entité juridique compte sept unités techniques d’exploitation. Une ou plusieurs unités

techniques n’occupent que 24 travailleurs. Trois unités techniques occupent chacune

au moins 100 travailleurs. Il faut instituer trois conseils, un pour chaque unité technique

occupant au moins 100 travailleurs. Sur ces trois conseils, un au moins sera en même

temps commun à une ou plusieurs des unités techniques n’occupant que 24 travailleurs.

 Une entité juridique compte quatre unités techniques d’exploitation. Chaque unité

technique occupe au moins 100 travailleurs. Il faut instituer quatre conseils, un pour chaque

unité technique d’exploitation.

 Une entité juridique compte quatre unités techniques d’exploitation. Deux unités

techniques d’exploitation occupent chacune au moins 100 travailleurs. Deux autres unités

techniques d’exploitation occupent chacune 55 travailleurs. Il faut instituer deux ou trois

conseils. Deux conseils si chaque unité technique occupant 55 travailleurs est rattachée à

une autre occupant au moins 100 travailleurs. Trois conseils si les deux unités techniques



un conseil pour chaque unité technique occupant au moins 100 travailleurs et un conseil

commun aux deux autres unités techniques qui ont été jointes entre elles.

 Plusieurs entités juridiques constituent une unité technique d’exploitation, en application

de la présomption légale (voir point 1.2). Il faut instituer un conseil si cette unité technique

d’exploitation occupe au moins 100 travailleurs.

Ces exemples peuvent être appliqués mutatis mutandis aux comités à condition de remplacer le

nombre de 100 travailleurs par le nombre de 50 travailleurs.

Remarque :

La réglementation prévoit qu’un conseil d’entreprise doit être institué dans les entreprises

occupant habituellement en moyenne au moins 100 travailleurs.

La loi du 20 septembre 1948 portant organisation de l’économie précise que ses dispositions « ne

s'appliquent pas aux établissements et institutions dont les membres du personnel sont soumis



En vertu de cette disposition, les établissements et institutions qui tombent sous le champ

d’application de la loi du 19 décembre 1974 organisant les relations entre les autorités publiques

et les syndicats des agents relevant de ces autorités ne doivent pas organiser d’élections

sociales. Il s’agit par exemple des administrations et autres services de l’Etat, des gouvernements

communautaires et régionaux, des communes, des établissements d’enseignement institués par

les Communautés, …

Lorsqu’un établissement ou une institution de droit public n’est pas visé par le champ



dispose d’un statut syndical propre, auquel cas, il n’y a pas lieu d’organiser des élections sociales.

Ainsi, le statut syndical des entreprises publiques autonomes est régi par la loi du 21 mars 1991

concernant la réforme de certaines entreprises publiques économiques. Dès lors, ces entreprises,

 

les chemins de fer belges organisent les élections sur la base de leur propre réglementation.

2.3 Calcul du nombre de travailleurs



voir

point 2.1 plus haut), même si leur contrat de travail est suspendu et qu’ils sont absents par

exemple pour cause de maladie ou d’accident.





(concrètement, pour les élections sociales 2024 la période de référence commence le 1 er



 en divisant par 365 le total des jours civils compris dans chaque période commençant à la

date de l’entrée en service et se terminant à la date de sortie de service communiquée pour

chaque travailleur durant la période de référence dans le système DIMONA;

 pour les travailleurs qui ne sont pas soumis au système DIMONA, en divisant par 365 le

total des jours civils pendant lesquels chaque travailleur a été inscrit durant la période de

référence au registre général du personnel dont la tenue est imposée par l’arrêté royal n° 5

du 23 octobre 1978 relatif à la tenue des documents sociaux;

 en cas de non-application des dispositions relatives à la tenue du registre général du

personnel, le total des jours civils pendant lesquels chaque travailleur a été inscrit durant

la période de référence dans tout document, est divisé par 365;

 

l’horaire qui serait le sien s’il était occupé à temps plein, le total des jours civils pendant

lesquels il aura été déclaré dans le système DIMONA ou, s’il n’est pas soumis au système

DIMONA, le total des jours civils pendant lesquels il aura été inscrit dans le registre du

personnel ou tout document en tenant lieu, sera divisé par deux. Pour déterminer les 3/4

d’une occupation à temps plein, il convient de prendre en considération l'horaire partiel de



correspondre à la durée du travail prévue dans le contrat si, par exemple, le travailleur à

temps partiel est régulièrement amené à prester des heures complémentaires par rapport à

son horaire de travail initialement prévu.

Quelques cas particuliers :

 Un travailleur engagé à temps plein travaillant dans le cadre d'une reprise progressive du

travail reconnue par sa mutuelle doit être considéré comme un travailleur occupé à temps



 Un travailleur dont le contrat est suspendu pour cause de congé parental à temps plein

reste déclaré dans le système Dimona pendant son congé parental. Son contrat de travail

n'est pas rompu. Il doit être comptabilisé pour les jours tombant dans cette période

d'interruption. Son régime de travail à prendre en considération sera celui indiqué dans son

contrat de travail.

 Un travailleur qui est dispensé de travailler à raison de 6 heures par semaine pendant toute

l’année pour cause de congé sans solde doit être considéré comme un travailleur à temps

partiel. Il ne faut pas tenir compte de ces 6 heures pour déterminer s'il atteint ou non une

occupation équivalente aux 3/4 d'une occupation à temps plein.

 



travail à temps partiel.

En règle générale, en cas de suspension de l’exécution du contrat, il faudra tenir compte du

régime de travail antérieur à la suspension, sauf si le contrat de travail a été adapté au nouveau

régime de travail propre à la suspension.

Exemples de calcul :

En appliquant la règle ci-dessus, pour une entreprise ayant organisé des élections pour la

désignation des délégués du personnel au conseil et/ou au comité en 2020, et dont l’horaire de

travail de l’ensemble des travailleurs est de 40h/semaine, la moyenne des travailleurs se calcule



 30 travailleurs sont déclarés dans le système DIMONA pendant 365 jours, dont 14 occupés

× 16 + (365 × 14) ÷ 2 = 8.395 soit 365 × 23

 10 travailleurs sont déclarés dans le système DIMONA pendant 330 jours dont 2 occupés

× 9 = 2.970

 × 20 = 5.480

 × 5 = 750

 × 15 = 5.190

 × 20 = 4.600



La moyenne des travailleurs s’établit donc à 75. L’entreprise sera tenue de renouveler le comité et

le conseil. Il faut noter que dans ce cas (moins de 100 travailleurs), il n’y a pas lieu de procéder à

l’élection des membres du conseil. Leur mandat sera exercé par les délégués du personnel élus

au comité.



Un travailleur est déclaré dans le système DIMONA du 2 février 2023 au 1er avril 2023 soit 59

jours. Le même travailleur est déclaré dans le système DIMONA du 1er juillet au 31 août 2019 soit

62 jours.

(59 + 62) ÷ 365 = 0,33

Ce travailleur représentera 0,33 unités dans le calcul total du nombre de travailleurs.

En cas de transfert conventionnel d’entreprise, de scission ou en cas de transfert sous autorité

de justice pendant la période de référence pour le calcul du seuil de travailleurs occupés, le





d’apprécier avec exactitude le nombre de travailleurs de l’entreprise.

Exemple :

Une entreprise, suite à changement de structure, occupe en moyenne 400 travailleurs. Elle doit

en principe instituer un conseil et un comité.



 30 jours ÷ 365 = 33 travailleurs.

Cette entreprise ne devrait donc instituer ni conseil, ni comité alors qu’elle occupe de fait 400

travailleurs.

Si on tient compte uniquement des mois après le transfert, on constate que l’entreprise occupe

bien 400 travailleurs (400  (30÷30) = 400) et doit instituer un conseil et un comité.

2.4 Calcul du nombre d’intérimaires

Travailleurs intérimaires

Pour rappel, lors du calcul du seuil, les travailleurs intérimaires ne sont pas comptabilisés

chez leur employeur (l'entreprise de travail intérimaire). Par contre, ils doivent être pris en



doit tenir une annexe au registre général du personnel pendant le quatrième trimestre qui



sociales de 2024 cette période correspond au deuxième trimestre de l’année 2023).

Dans cette annexe, un numéro est attribué à chaque travailleur intérimaire, en suivant une

numérotation continue et en suivant l’ordre chronologique de sa mise à la disposition de

l’utilisateur.



 le numéro d’inscription;

 les noms et prénoms;

 la date du début de la mise à la disposition;

 

 l’entreprise de travail intérimaire qui l’occupe;

 sa durée hebdomadaire de travail.

Dans certaines situations, un utilisateur peut être dispensé de la tenue de cette annexe. Si le

conseil en place chez l’utilisateur constate, par une déclaration unanime que le seuil de 100

travailleurs est dépassé, il pourra être dérogé à la tenue de l'annexe. Cette déclaration doit être

actée dans le procès-verbal de la réunion du conseil ayant lieu au cours du trimestre précédant

le trimestre de référence.

En ce qui concerne la portée et la ratio legis de cette déclaration unanime, il peut être référé aux





des intérimaires, atteint (ou non) le seuil de 50 ou 100 travailleurs. Si le seuil de 100 travailleurs



soumise à l’obligation d’organiser la double procédure d’élections sociales, tant pour le conseil

d’entreprise que pour le comité pour la prévention et la protection au travail… » (Trav. Prep.,

Chambre, 3546/004,2018-2019, p.7).

Il convient toutefois de noter que la déclaration n’a de conséquence que sur la dispense de la

tenue d’un registre spécial pour les intérimaires. Cela ne touche pas le fait que les intérimaires

comptent pour le seuil durant la période de référence prescrite. Si plus tard, au début de la



de l’unité technique d’exploitation, l’employeur devra encore prendre en compte les intérimaires

concernés, et devra pour cela s’appuyer sur d’autres documents (par ex. factures du bureau

d’intérim). Dès lors, en cas de doute sur l'atteinte ou non du seuil, il semble recommandé de tenir

le registre.

Calcul de la moyenne des travailleurs intérimaires

La moyenne des travailleurs intérimaires se calcule en divisant par 92 le total des jours civils

pendant lesquels chaque intérimaire qui ne remplace pas un travailleur permanent dont

l’exécution du contrat de travail est suspendue, a été inscrit dans l’annexe au registre général du

personnel durant le trimestre de référence (second trimestre de l’année 2023).



l’horaire qui serait le sien s’il était occupé à temps plein, le total des jours civils pendant lesquels

il aura été inscrit dans l’annexe au registre général du personnel sera divisé par deux.

Exemple :

En appliquant la règle ci-dessus, pour une entreprise, dont l’horaire de travail est de 40 heures/

semaine, utilisant 30 intérimaires dont 10 ne remplacent pas des travailleurs permanents dont le



 2 intérimaires sont inscrits dans l’annexe au registre général du personnel pendant 14



 5 intérimaires sont inscrits dans l’annexe au registre général du personnel pendant 31 jours



 3 intérimaires sont inscrits dans l’annexe au registre général du personnel pendant 62



 

Section 3 - Catégories de travailleurs

Dans la législation actuellement en vigueur en matière d’élections sociales, il n’est pas question



subsiste donc pour les élections sociales de l’année 2024, sur la base de la déclaration auprès de

la sécurité sociale.

3.1 Ouvriers et employés

Les travailleurs sont considérés comme employés ou comme ouvriers en fonction des



3.2 Jeunes travailleurs

Sont considérés comme jeunes travailleurs, les travailleurs qui n’ont pas atteint l’âge de 25 ans

au jour de l’élection.

3.3 Cadres

La catégorie des cadres n’est importante que pour le conseil. Font partie du personnel de cadre,

les employés qui, à l’exclusion de ceux qui font partie du personnel de direction, exercent dans



déterminé ou à une personne qui possède une expérience professionnelle équivalente.



souple, qui tient compte de la réalité sociale et structurelle très variable dans les entreprises, est

requise.



l’employeur » avec un certain droit d’initiative; sont également considérés comme cadres, les

travailleurs qui sans exercer véritablement un pouvoir, assurent, par exemple, des fonctions



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ou à des personnes ayant une expérience professionnelle équivalente.

Pour le comité, il n’y a pas de catégorie distincte pour le personnel de cadre. Les cadres font

partie de la catégorie des employés.

3.4 Personnel de direction



 les personnes chargées de la gestion journalière de l’entreprise, qui ont le pouvoir de

représenter et d’engager l’employeur; il peut s’agir de personnes qui ne sont pas liées par

un contrat de travail;

 les membres du personnel directement subordonnés à ces personnes précitées, lorsqu’ils

remplissent également des missions de gestion journalière.

La qualité de personnel de direction ne peut pas concerner plus de deux niveaux. Il s’agit des

deux niveaux les plus élevés dans la hiérarchie de la structure de l’entreprise, chargés de la

gestion journalière. L’organigramme de l’entreprise peut être utile pour la détermination du

personnel de direction.

Section 4 - Organisations représentatives

4.1 Organisations représentatives des travailleurs



 elles doivent être constituées sur le plan national;

 elles doivent être interprofessionnelles;

 elles doivent être représentées au Conseil central de l’Economie et au Conseil national du

Travail.



satisfaisant aux conditions énoncées ci-dessus sont également considérées comme

représentatives.



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représentatives.

4.2 Organisations représentatives des cadres

Sont considérées comme organisations représentatives des cadres, les organisations

interprofessionnelles de cadres qui sont constituées sur le plan national et qui comptent au





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Les organisations de cadres qui désirent être reconnues comme étant représentatives doivent en

adresser la demande, sous pli recommandé à la poste, au Ministre fédéral qui a l’Emploi dans ses



 d’une copie de leurs statuts;

 de la liste de leurs dirigeants;

 de leur dénomination;

 de leur adresse;

 de leur numéro de téléphone.

Elles doivent y joindre également tout élément utile pour déterminer si elles remplissent les

conditions de représentativité imposées par la loi.

Le Conseil national du Travail doit émettre son avis dans le cadre de la procédure d’agréation.

Cependant, on passera outre à cet avis s’il n’est pas fourni dans les deux mois de la demande.

Depuis les élections sociales de 1987, la C.N.C. (Confédération Nationale des Cadres) est reconnue

comme organisation représentative des cadres.

 

Les élections sociales doivent avoir lieu au cours d’une période déterminée.

Pour l’année 2024 cette période court du 13 mai au 26 mai 2024.

Les élections (pour l’intégralité de la procédure

) peuvent être reportées dans les circonstances



 lorsque l’entreprise a décidé de mettre un terme à toutes ses activités;

 en cas de fermeture partielle, par l’arrêt d’une ou plusieurs activités, pour autant que le

nombre de travailleurs occupés suite à cette fermeture devienne inférieur au nombre de



Attention :





donner cette autorisation, l’inspecteur social demande l’accord du conseil ou du comité. Si ces

organes n’existent pas encore, il doit obtenir l’accord de l’employeur et de la délégation syndicale.

Lorsqu’un report des élections est autorisé en raison des circonstances énumérées ci-dessus,

ce report ne peut jamais dépasser un an. Pendant cette période de report, le conseil ou le

comité existant continue de fonctionner et les membres représentant le personnel ainsi que les



Section 6 - Traitement des données à caractère personnel réglementation

 

  

est en vigueur. Ce règlement européen régit la gestion et la sécurité des données personnelles

des citoyens européens. En vertu de ce règlement, chaque organisation doit être en mesure

de démontrer quelles données à caractère personnel elle collecte, comment elle les utilise et



claire, complète et aisément compréhensible concernant le traitement des données personnelles

qui le concerne. Ce règlement a été transposé dans l’ordre juridique belge par la loi du 30 juillet

2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à

caractère personnel.

Dans le cadre de la procédure des élections sociales, diverses données personnelles sont





l'Autorité de protection des données est demandé au préalable.

1 Vous trouverez des explications sur la possibilité de suspendre temporairement, entre les jours X et Y, la procédure

électorale déjà en cours, dans le Chapitre 2, Section 4, point 4.5.

6.1 Obligations liées au RGPD et le SPF Emploi

Dans le cadre des élections sociales, le SPF Emploi collecte des données personnelles, de

manière directe et indirecte. Si le SPF Emploi est le destinataire des données, il les reçoit



dans l'entreprise, ou, dans le procès-verbal, les noms des personnes non-élues. Si le SPF Emploi

n'agit que comme intermédiaire entre les entreprises et les organisations représentatives des



électorales (avis du jour X) ou les listes de candidats et de témoins.

 



déterminé la base juridique (base juridique du traitement des données), les mesures de sécurité



entreprises sont conservés pendant deux législatures et les documents temporaires, tels que les

listes de candidats, ne sont conservés que pendant une seule législature.

Le tableau ci-dessous donne un aperçu des données personnelles que le SPF traite durant les



prévue pour chacune de ces phases.

Document/phase de la

procédure

Données personnelles Période de conservation



 liste des membres du

personnel de direction (nom

et prénom)

 liste des cadres (nom et

prénom)

1 législature (destruction après

les élections sociales de 2028)

  liste des membres du

personnel de direction (nom

et prénom

 liste des cadres (nom et

prénom)

2 législatures (destruction

après les élections sociales de

2032)

Avis X

 liste des membres du

personnel de direction (nom

et prénom)

 liste des cadres (nom et

prénom)

 listes électorales (nom,

prénom, date de naissance,

date d’entrée en service et

le service ou le travailleur

est occupé)

 le responsable de

l’envoi des convocations

électorales (nom, prénom)

1 législature

Document/phase de la

procédure

Données personnelles Période de conservation

Listes de candidat /



remplacements (X + 35 jusque

X + 76)

 liste de candidats par

organisation représentative

(nom, prénom, genre)

 mandataire par organisation

représentative (nom,

prénom, email, adresse)

1 législature

Plainte contre les listes de

candidats (X + 48)

nom et prénom de celui qui

dépose la plainte

1 législature

Liste de témoins (X + 70)

 liste des témoins aux

élections (nom, prénom)

 mandataire par organisation

représentative (nom,

prénom, email, adresse)

1 législature

Procès-verbal (X + 79 et Y)

 candidats et élus par

organisation représentative

(nom, prénom, genre)

 membres du bureau de

vote (nom, prénom)

 liste des témoins aux

élections (nom, prénom)

2 législatures

Application web personne en charge de

l'organisation des élections

sociales dans l’entreprise

(nom, prénom, email)

1 législature

Lors du développement de l'application web, le SPF Emploi a également prêté attention aux

 

Vous pouvez consulter, sur notre site web, la politique générale du SPF Emploi concernant

 Protection des données

personnelles. Si vous le souhaitez, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données

(DPD) du SPF.

6.2 Obligations liées au RGPD et les entreprises

Toute organisation européenne qui traite des données personnelles est soumise à la

 

sociales.

 

élections sociales.

En ce qui concerne plus particulièrement la conservation des données à caractère personnel,





conservation plus longues si elle en donne la motivation. Si l'entreprise indique dans son propre

registre qu'elle appliquera un certain délai de conservation, elle doit bien entendu s'y conformer.

Chaque employé peut demander à son propre DPD si les mesures nécessaires ont été prises.

Le tableau ci-dessous donne un aperçu des données personnelles que l'entreprise gère dans le

cadre de la procédure des élections sociales, avec indication des périodes de conservation.

Données personnelles

Document/phase de procédure

Base légale de

traitement

Délais de

conservation

Base légale de la

conservation

Détenteurs d’une fonction de direction



Article 10 Loi ES

4/12/2007

25 jours après

les élections

sauf si recours

Article 68 Loi ES

4/12/2007

Détenteurs d’une fonction de cadre



Article 12 Loi ES 25 jours après

les élections

sauf si recours

Article 68 Loi ES

Détenteurs d’une fonction de direction



Article 12 Loi ES Jusqu’aux

prochaines

élections

sociales

Article 80 Loi ES

Détenteurs d’une fonction de

direction ou de cadre/listes

électorales/responsable de l’envoi des

convocations électorales (Avis X)

Article 14 Loi ES Y + 86 Article 45 Loi ES

Données personnelles des intérimaires,

transmises par l’entreprise de travail

intérimaire à l’entreprise utilisatrice.

Article 16 Loi ES Y + 86 sauf

recours

Article 16 + 45

Loi ES

Listes de candidats/de témoins/





Articles 33, 37,

38 et 44 loi ES

Y + 86 sauf

recours

Article 45 Loi ES

Composition du bureau de vote et

répartition des électeurs (X + 60)

Article 43 Loi ES Y + 86 sauf

recours

Article 45 Loi ES

Listes preuves d’envoi des

convocations électorales (X + 80)

Article 47 Loi ES 25 jours après

les élections

sauf si recours

Article 68 Loi ES

Données personnelles

Document/phase de procédure

Base légale de

traitement

Délais de

conservation

Base légale de la

conservation

Listes présences bureau de vote/

votes par correspondance (Y)

Article 59 Loi ES 25 jours après

les élections

sauf si recours

Article 68 Loi ES

Bulletins de vote, enveloppes vote par

correspondance (Y)

Articles 50 et 57

Loi ES

25 jours après

les élections

sauf si recours

Article 68 Loi ES

Procès-verbal (X + 79 & Y) Entre autres

articles 68 et 78

§§2-3 Loi ES

Toute la

législature

Article 68 Loi ES

Avis relatif à l’arrêt de la procédure

électorale

Article 78, § 1, 2

et 3 Loi ES

Y + 86 sauf

recours

Article 45 Loi ES

Avis relatif aux résultats électoraux et

à la composition de l’organe (Y + 2)

Article 68 Loi ES Toute la

législature

Article 68 Loi ES

Plus d'informations sur le RGPD pour les travailleurs

Il est recommandé aux entreprises, lorsqu'elles publient des avis contenant des données à

caractère personnel, de toujours indiquer la base juridique du traitement et de rappeler les règles





« Ces données sont publiées dans le cadre de l'obligation d'information prévue à l'article 14 de

la loi du 4 décembre 2007 sur les élections sociales. Étant donné que le présent avis contient

 

 



conformément aux délais de conservation légaux. »

Attention à la diusion des listes électorales !





par e-mail. Il est également préférable d’éviter une publication ouverte sur le site web interne de

l'entreprise (avec téléchargement possible). Les listes électorales sont de préférence disponibles

électroniquement sur une plate-forme fermée ou sur un intranet protégé par l'employeur et

accessible uniquement aux travailleurs de l'entreprise. Cela n'empêche pas l'envoi d'un e-mail

aux travailleurs, contenant un lien vers une telle plateforme ou un tel intranet, à condition que

seuls les travailleurs de l'entreprise y aient accès.

Traitement des données dans le cadre du vote électronique

Pour le traitement des données nécessaires dans le cadre de l’application d’un système de vote

par des moyens électroniques (telle que le nom, le prénom, le numéro de registre national,

l’adresse email,…) le fabricant et l’employeur ou l’utilisateur agissent en qualité de responsables

conjoints du traitement, conformément aux prescrits de la loi du 30 juillet 2018 relative à la

protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.

6.3 Contrainte du RGPD et organisations représentatives des travailleurs et des cadres

Les organisations représentatives des travailleurs et des cadres sont également des organisations

européennes qui traitent des données à caractère personnel. Elles doivent donc également se

 

cadre des élections sociales.



Section 1 - Dates de la procédure électorale

1.1 Dates des élections

Les élections pour l’institution ou le renouvellement des conseils et des comités doivent avoir

lieu au cours de la période qui commence le 13 mai 2024 et se termine le 26 mai 2024.

1.2 Jours X et Y

Signication du jour X et du jour Y



 le jour des élections, dénommé généralement « jour Y ;

 le jour de la communication de la date des élections, dénommé généralement « jour X ».

Certaines formalités doivent être accomplies au cours des périodes qui précèdent ou suivent ces

jours. Pour le calcul de ces périodes, il faut toujours compter en jours civils (jours calendrier) et

non en jours ouvrables.

Les jours X et Y délimitent les étapes à suivre au cours de la procédure électorale. Ces étapes



 

 

 

 

 

1.3 Importance de la chronologie

La procédure électorale a une durée totale de 150 jours, dont une période de 60 jours avant X et

une période de 90 jours entre X et Y.

Durant la procédure électorale, la chronologie doit être respectée de façon très stricte. Le non-

respect des périodes et dates prescrites peut, par la suite, entraîner l’annulation des élections.



déduire toutes les autres.

1.4 Dimanche ou jour habituel d’inactivité dans l’entreprise

Lorsque les dates du calendrier des élections coïncident avec un dimanche ou un jour habituel



ou de ce jour habituel d’inactivité par l’employeur.



2 .1 X  60 : premières informations écrites

Fixation du nombre d’unités techniques d’exploitation

Au plus tard le 60



l’employeur informe par écrit le conseil ou le comité ou, à défaut, la délégation syndicale sur

la nature, les domaines, le degré d’autonomie et de dépendance de ou des unités techniques

d’exploitation vis-à-vis de l’entité juridique, ou sur le degré d’autonomie ou de dépendance

des entités juridiques vis-à-vis de l’unité technique d’exploitation; lorsqu’un organe a déjà



de l’entreprise et sur les nouveaux critères d’autonomie et de dépendance de ou des unités

techniques d’exploitation vis-à-vis de l’entité juridique, ou des entités juridiques vis–à-vis de

l’unité technique d’exploitation.



par rapport aux élections sociales précédentes, il est quand-même utile, lors de cette étape, de



Nombre de membres du personnel par catégorie

Au plus tard le 60

l’employeur communique par écrit au conseil ou au comité ou, à défaut, à la délégation

syndicale, le nombre de membres du personnel par catégorie (les ouvriers, les employés y

compris le personnel de direction et les cadres, les jeunes travailleurs – un jeune cadre doit être

comptabilisé dans la catégorie des jeunes travailleurs) qui sont occupés dans l’entreprise au jour



Fonctions de personnel de direction et liste indicative du personnel de direction

Au plus tard le 60

l’employeur informe par écrit, le conseil ou le comité ou, à défaut la délégation syndicale, au

sujet des fonctions du personnel de direction en précisant leur dénomination et leur contenu et,



implique que la liste nominative, lors de cette phase, ne donne qu’une image provisoire des



dans cette liste des fonctions exercées par des membres du personnel de direction qui

n’appartiennent pas à l’unité technique d’exploitation, par exemple, un indépendant se situant au

premier niveau de fonction de direction.

Fonctions de cadres et liste indicative des cadres

Au plus tard le 60

l’employeur informe par écrit le conseil, ou à défaut, la délégation syndicale, au sujet des

fonctions de cadres et à titre indicatif, au sujet de la liste des personnes qui exercent ces

fonctions. Le terme « indicatif » implique que la liste nominative, lors de cette phase, ne donne



Ne peuvent être considérés comme cadres que les travailleurs qui sont déclarés en qualité



Cette information ne doit pas être fournie dans le cadre des élections pour l’institution d’un

comité, de même que dans les entreprises qui doivent procéder à l’élection de délégués pour le



Jour de l’achage de l’avis annonçant la date des élections et date envisagée pour les élections

Au plus tard le 60

l’employeur informe par écrit le conseil ou le comité ou à défaut, la délégation syndicale, du jour



doit donc communiquer la date du jour X dans l’entreprise ainsi que la date envisagée pour le

jour Y.

Ces informations écrites ne doivent pas nécessairement être communiquées au cours d’une

réunion de l’organe.

Dans tous les cas, même en l’absence de conseil ou de comité ou, à défaut, de délégation

syndicale, ces informations sont consignées sur un document conforme au modèle disponible sur







document, pour autant que tous les travailleurs y aient accès pendant leurs heures normales de

travail.

Toutes ces informations doivent être communiquées par voie électronique via l’application web



usage de l’application web, doivent envoyer une copie des documents concernés directement aux

sièges des organisations représentatives des travailleurs ainsi que, uniquement si la procédure

entamée vise à l’institution d’un conseil, aux sièges des organisations représentatives des cadres.

Le modèle de document et l’application web sont disponibles sur le site du SPF Emploi (

emploi.belgique.be

 Modèles de formulaire

 Application web

Remarque :

dans une procédure pour l’élection du conseil, l’information est donnée au conseil ou, à défaut,

à la délégation syndicale et dans une procédure pour l’élection du comité, l’information est

donnée au comité ou, à défaut, à la délégation syndicale. Il s’agit donc bien de deux procédures

parallèles.

Attention :



2.2 De X  60 à X – 35 : consultations

Nombre d’unités techniques d’exploitation

Entre le 60

jour et le 35



élections, l’employeur consulte le conseil, le comité ou à défaut, la délégation syndicale, sur le

nombre d’unités techniques d’exploitation ou d’entités juridiques pour lesquelles des organes

doivent être institués ainsi que sur leur description, sur la division de l’entité juridique en unités

techniques d’exploitation, avec leur description et leurs limites ou le regroupement de plusieurs

entités juridiques en unités techniques d’exploitation, avec leur description et leurs limites.

Fonctions du personnel de direction et liste indicative du personnel de direction

Entre le 60

jour et le 35

élections, l’employeur consulte le conseil, le comité ou à défaut, la délégation syndicale, sur les

fonctions de personnel de direction, ainsi que sur la liste des personnes de direction qui a été

fournie, à titre indicatif, par l’employeur.

Fonctions de cadres et liste indicative des cadres

Entre le 60

et le 35

l’employeur consulte le conseil ou à défaut, la délégation syndicale, sur les fonctions de cadres

ainsi que sur la liste qui a été fournie, à titre indicatif, par l’employeur.

Cette consultation ne doit pas être menée dans le cadre de l’élection pour l’institution d’un

comité, de même que dans les entreprises qui doivent procéder à l’élection de délégués pour le

2.3 X  35 : communications écrites des décisions

Nombre d’unités techniques d’exploitation

Au plus tard le 35

l’employeur communique par écrit au conseil ou au comité ou, à défaut, à la délégation syndicale,

ses décisions concernant les unités techniques d’exploitation ou les entités juridiques pour

lesquelles des organes distincts doivent être institués, avec leur description et leurs limites.

Il communique également sa décision concernant la division de l’entité juridique en unités

techniques d’exploitation, avec leur description et leurs limites, ou le regroupement de plusieurs

entités juridiques en unités techniques d’exploitation, avec leur description et leurs limites.

Fonctions de personnel de direction et liste indicative du personnel de direction

Au plus tard le 35

l’employeur communique par écrit au conseil ou au comité ou, à défaut, à la délégation syndicale,

ses décisions concernant les fonctions de personnel de direction ainsi qu’à titre indicatif, la liste

des personnes qui exercent ces fonctions.

Fonctions de cadres et liste indicative des cadres

Au plus tard le 35

l’employeur communique par écrit au conseil ou, à défaut, à la délégation syndicale, les fonctions

de cadres ainsi qu’à titre indicatif, la liste des personnes qui exercent ces fonctions.

La décision relative aux fonctions de cadres n’est pas d’application dans le cadre de l’élection

pour l’institution d’un comité, de même que dans les entreprises qui doivent procéder à l’élection



Dans tous les cas, même en l’absence de conseil ou de comité ou, à défaut, de délégation

syndicale, ces informations sont consignées sur un document conforme au modèle disponible





être remplacé par une mise à la disposition électronique du document, pour autant que tous les

travailleurs y aient accès pendant leurs heures normales de travail.

Toutes ces informations doivent être communiquées par voie électronique via l’application web



ne peuvent pas faire usage de l’application web, doivent envoyer une copie des documents

concernés directement aux sièges des organisations représentatives des travailleurs ainsi que,

uniquement si la procédure entamée vise à l’institution d’un conseil, aux sièges des organisations

représentatives des cadres.

Le modèle de document et l’application web sont disponibles sur le site du SPF Emploi (

 Modèles de formulaire

 Application web



digitalement) jusqu’au jour X, c’est-à-dire pendant toute la phase préélectorale. Par la suite, l’avis





été déterminées en fonction des avis précédents.

2.4 De X  35 à X  28 : recours

Un recours peut être introduit auprès du tribunal du travail, par les travailleurs intéressés, les

organisations représentatives des travailleurs - ainsi que les organisations représentatives des

cadres si un conseil doit être institué, - au plus tard le 28





Nombre d’unités techniques d’exploitation

 la décision de l’employeur ou l’absence de décision quant aux unités techniques

d’exploitation ou aux entités juridiques pour lesquelles des organes doivent être institués;

 la décision de l’employeur ou l’absence de décision quant à la division de l’entité

juridique en unités techniques d’exploitation, avec leur description et leurs limites, ou le

regroupement de plusieurs entités juridiques en unités techniques d’exploitation, avec leur

description et leurs limites.

Fonctions de personnel de direction et la liste indicative du personnel de direction

La contestation peut porter sur la décision de l’employeur mais également, le cas échéant, sur

l’absence de décision quant aux fonctions du personnel de direction.

Fonctions de cadres et la liste indicative des cadres

La contestation peut porter sur la décision de l’employeur mais également, le cas échéant, sur

l’absence de décision quant aux fonctions de cadres.

2.5 De X  28 à X  5 : jugement du tribunal du travail

Le tribunal du travail saisi statue dans les 23 jours qui suivent le jour de la réception du recours.

Le jugement n’est susceptible ni d’appel, ni d’opposition.

2.6 Préparations des opérations pour le jour de l’achage de l’avis annonçant la date des

élections



reprises ci-dessous doivent être connues.

Le nombre de mandats par organe

Date à prendre en considération



sièges entre ouvriers, employés, jeunes travailleurs et éventuellement cadres si l’entreprise



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personnel est calculé.

Calcul du nombre de mandats par organe

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Dans les entreprises du secteur des mines, minières et carrières souterraines, la délégation du

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de 50 travailleurs.

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annonçant la date des élections, c’est-à-dire au jour X.

Les membres du personnel de direction doivent être ajoutés au nombre des travailleurs, pour

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pris en considération que les membres du personnel de direction qui sont liés par un contrat de

travail.

Suite à l’arrêt rendu par la Cour de Cassation le 30 mars 2009, les travailleurs intérimaires

qui sont occupés au jour X, dans une entreprise utilisatrice doivent également être pris en



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l’utilisateur ne doivent toutefois pas être comptabilisés.

Dans les entreprises qui occupent au moins 15 cadres au jour X, une représentation séparée

des cadres devra être prévue pour les élections du conseil. Dans cette hypothèse, le total de la

délégation du personnel au conseil est augmentée d’une unité si l’entreprise occupe moins de

100 cadres et de deux unités si l’entreprise occupe 100 cadres et plus. Les membres du personnel

de direction doivent également être ajoutés au nombre de cadres pour déterminer l’augmentation

de la délégation du personnel.

La délégation du personnel comporte en outre des membres suppléants en nombre égal à celui



Augmentation éventuelle du nombre de mandats

Le nombre de membres de la délégation du personnel tel que décrit au point précédent, peut

être augmenté à la suite d’un accord unanime intervenu entre l’employeur et les organisations

représentatives des travailleurs, sans pouvoir excéder le nombre de 25 membres.

Toutefois, si l’élection a lieu en vue de l’institution d’un conseil, le nombre de 25 peut

éventuellement être porté à 26 ou 27 à la condition toutefois qu’il y ait une représentation

séparée des cadres.

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de travailleurs et ce, conformément au choix des parties qui ont conclu l’accord.

Le nombre de mandats par catégorie

Date à prendre en considération

Pour la répartition des mandats de délégués du personnel, il faut tenir compte du nombre

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la « photo » prise au jour X. Les travailleurs intérimaires occupés chez l’utilisateur au jour X, qui

ont été pris en considération pour déterminer le nombre de mandats ne doivent, par contre, pas

être pris en considération lorsqu’il s’agit de répartir ces mandats. (cf. jurisprudence de la Cour de

Cassation du 15 avril 2013)

Les travailleurs sont considérés comme ouvriers ou comme employés en fonction des



Sont considérés comme jeunes travailleurs, les travailleurs qui n’ont pas atteint l’âge de 25 ans

au jour de l’élection.

Le personnel de direction, occupé dans le cadre d’un contrat de travail, est compté dans la

catégorie des employés ou dans la catégorie des cadres s’il y a une représentation séparée des

cadres.

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Pas de représentation séparée des cadres

Le nombre de mandats attribués aux délégués du personnel est réparti proportionnellement aux

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Le résultat de la multiplication du nombre de travailleurs que compte chacune de ces catégories

par le nombre total de mandats est divisé par le nombre total des travailleurs que compte

l’entreprise.

Si le total des deux quotients ainsi obtenu (compte non tenu des décimales) est inférieur d’une

unité au nombre total des membres de la délégation du personnel, le mandat restant est attribué

à celle des deux catégories qui compte le plus petit nombre de travailleurs, si celle-ci n’est pas

encore représentée.

Cette règle ne s’applique pas dans les entreprises du secteur des mines, minières et carrières

souterraines.

Dans les autres cas, lorsque les deux catégories sont déjà représentées, le mandat restant est

attribué à la catégorie qui a obtenu la décimale la plus élevée ou à celle qui compte le plus grand

nombre de travailleurs si les deux quotients ont la même décimale.

Représentation séparée des cadres

Le nombre de mandats attribué aux délégués du personnel est réparti proportionnellement aux

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Le résultat de la multiplication du nombre de travailleurs que compte chacune des catégories

par le nombre total de mandats est divisé par le nombre total des travailleurs que compte

l’entreprise.

Si le total des quotients ainsi obtenu (compte non tenu des décimales) est inférieur d’une unité

au nombre total des membres de la délégation du personnel, le mandat restant est attribué à

celle des trois catégories qui n’est pas encore représentée.

Si deux catégories ne sont pas encore représentées, elles se verront attribuer chacune un

mandat ou, s’il ne reste qu’un mandat, il leur est attribué, augmenté d’un mandat retiré à la

catégorie la plus représentée.

Dans les autres cas, c’est-à-dire lorsque toutes les catégories sont déjà représentées, le ou les

mandats restants sont attribués successivement aux catégories qui ont obtenu les décimales

les plus élevées. A égalité de décimales, ils sont attribués successivement aux catégories qui ont

obtenu les deuxièmes décimales les plus élevées. A égalité des deux premières décimales, ils

sont attribués successivement aux catégories qui comptent le plus grand nombre de travailleurs.



Pour les jeunes travailleurs, des mandats leur sont attribués de manière forfaitaire.

Lorsque l’entreprise occupe au moins 25 jeunes travailleurs âgés de moins de 25 ans, ces jeunes



 dans les entreprises qui comptent moins de 101 travailleurs, par un délégué si l’entreprise

occupe de 25 à 50 jeunes travailleurs, par deux délégués si l’entreprise occupe plus de 50

jeunes travailleurs;

 dans les entreprises qui comptent de 101 à 500 travailleurs, par un délégué si l’entreprise

occupe de 25 à 100 jeunes travailleurs, par deux délégués si l’entreprise occupe plus de 100

jeunes travailleurs;

 dans les entreprises qui comptent plus de 500 travailleurs, par un délégué si l’entreprise

occupe de 25 à 150 jeunes travailleurs, par deux délégués si l’entreprise occupe de 151 à 300

jeunes travailleurs, par trois délégués si l’entreprise occupe plus de 300 jeunes travailleurs.

En pratique, une fois que le nombre de mandats pour les jeunes travailleurs est déterminé, le

nombre de mandats restants (total des mandats – nombre de mandats jeunes travailleurs) est

attribué aux ouvriers, employés et cadres.

Pas de représentation séparée des cadres

Le nombre de mandats attribué aux délégués du personnel âgés de 25 ans et plus sera réparti



des employés âgés de 25 ans et plus.



Le résultat de la multiplication du nombre de travailleurs que compte chacune de ces catégories

par le nombre total de mandats diminué du ou des sièges réservés aux représentants des jeunes

travailleurs précités, est divisé par le nombre total des travailleurs âgés de 25 ans et plus que

compte l’entreprise.

Si le total des deux quotients ainsi obtenu (compte non tenu des décimales) est inférieur d’une

unité au nombre total de membres de la délégation du personnel diminué du ou des sièges

réservés aux représentants des jeunes, le mandat restant est attribué à celle des deux catégories

qui compte le plus petit nombre de travailleurs si celle-ci n’est pas encore représentée.

Dans les autres cas, c’est-à-dire lorsque les deux catégories sont déjà représentées, le mandat

est attribué à la catégorie qui a obtenu la décimale la plus élevée ou à celle qui compte le plus

grand nombre de travailleurs, si les deux quotients ont la même décimale.

Représentation séparée des cadres

Le nombre de mandats attribué aux délégués du personnel âgés de 25 ans et plus est réparti



de 25 ans et plus.



Le résultat de la multiplication du nombre de travailleurs que compte chacune de ces catégories

par le nombre total de mandats diminué du ou des sièges réservés aux représentants des jeunes

travailleurs précités, est divisé par le nombre total des travailleurs âgés de 25 ans et plus que

compte l’entreprise.

Si le total des quotients ainsi obtenus (compte non tenu des décimales) est inférieur d’une unité

au nombre total de mandats diminué du ou des sièges réservés aux représentants des jeunes

travailleurs, le mandat restant est attribué à celle des trois catégories qui n’est pas encore

représentée.

Si deux catégories ne sont pas encore représentées, elles se verront attribuer chacune un

mandat ou, s’il ne reste qu’un mandat, il leur est attribué, augmenté d’un mandat retiré à la

catégorie la plus représentée.

Dans les autres cas, c’est-à-dire lorsque les trois catégories sont déjà représentées, le ou les

mandats sont attribués successivement aux catégories qui ont obtenu les décimales les plus

élevées. A égalité de décimales, ils sont attribués successivement aux catégories qui ont obtenu

les deuxièmes décimales les plus élevées. A égalité des deux premières décimales, ils sont

attribués successivement aux catégories qui comptent le plus grand nombre de travailleurs.



Une entreprise occupe 620 travailleurs, 535 ouvriers, 55 employés, 30 cadres => 8 mandats sont

à répartir auxquels il faut ajouter 1 mandat en raison de la représentation séparée des cadres

(l’entreprise occupe au moins 15 cadres).

÷ nombre total de

travailleurs (535 x 9) ÷ 620 = 7,77

÷ nombre total de

travailleurs (55 x 9) ÷ 620 = 0,80

÷ nombre total de travailleurs

(30 x 9) ÷ 620 = 0,44

Dans ce cas, deux catégories ne sont pas représentées, elles se verront donc attribuer chacune

un mandat.

 





25 cadres => 6 mandats sont à répartir auxquels il faut ajouter 1 mandat en raison de la

représentation séparée des cadres = 7 mandats





travailleurs) = 5,14



jeunes travailleurs) = 0,43

Dans ce cas, deux catégories ne sont pas encore représentées. Elles se voient attribuer chacune

un mandat. Comme il ne reste qu’un mandat, il leur est attribué et une des deux catégories se



 





Une entreprise occupe 600 travailleurs, 200 ouvriers, 250 employés, 150 cadres => 8 mandats

sont à répartir auxquels il faut ajouter 2 mandats en raison de la représentation séparée des

cadres.







Dans ce cas, toutes les catégories sont déjà représentées. Comme il reste un mandat, il est

attribué à la catégorie qui a obtenu la 1ère décimale la plus élevée.

 



Une entreprise occupe 450 travailleurs, 224 ouvriers, 166 employés, 60 cadres => 6 mandats sont

à répartir auxquels il faut ajouter 1 mandat en raison de la représentation séparée des cadres = 7

mandats.







Dans ce cas, une catégorie n’est pas représentée et il reste deux mandats à attribuer. La

catégorie « Cadres », qui n’est pas encore représentée, se voit attribuer un des mandats restants.

Le dernier mandat restant est attribué à l’une des deux autres catégories qui a obtenu la

première décimale la plus élevée, dans ce cas-ci il s’agit de la catégorie « Employés ».

 

La date et l’horaire des élections



pas encore, c’est à l’employeur de prendre ces décisions.



voter pendant ses heures de travail.

S’il n’est pas possible d’arriver à un accord sur cette date et cet horaire au sein du conseil ou



sociales.

Les élections ont lieu 90 jours après le jour X.





Les listes électorales provisoires : conditions d’électorat

Sur les listes électorales provisoires sont repris aussi bien les travailleurs, que les intérimaires

mis à disposition de l’utilisateur, qui satisfont aux conditions d’électorat prévues.

Les travailleurs permanents

 

tous les travailleurs de l’entreprise, y compris les travailleurs étrangers ou apatrides, engagés

dans les liens d’un contrat de travail ou d’apprentissage ainsi que les personnes assimilées

conformément aux explications données au point 2.1 de la section 2 du chapitre 1;

 Ne pas faire partie du personnel de direction;

 Être occupé depuis trois mois au moins dans l’entité juridique ou dans l’unité technique

d’exploitation composée de plusieurs entités juridiques. En cas de transfert conventionnel

d’entreprise ou de division de celle-ci, il est tenu compte de l’ancienneté acquise avant le

transfert.

Entrent en compte pour le calcul de l’ancienneté, les périodes pendant lesquelles

Fonds voor

Wetenschappelijk Onderzoek-Vlaanderen, ou des Fonds associés, a exercé son mandat de

recherche dans l’établissement, ainsi que les périodes pendant lesquelles un travailleur

a été placé en formation professionnelle dans l’entreprise par les organismes des entités

fédérées compétentes pour la formation professionnelle.

Les causes de suspension de l’exécution du contrat n’ont pas d’incidence sur les conditions



cause de maladie, que ce soit pour le travailleur permanent doivent être comptabilisés pour

l’ancienneté.

Les intérimaires participent également aux élections sociales, à la condition qu’ils aient presté



technique d’exploitation de l’utilisateur constituée de plusieurs entités juridiques, au cours des



Concrètement, dans le cadre des élections sociales de 2024, cette période court du 1er novembre

2023 au 31 janvier 2024 inclus.

Les conditions d’électorat relatives aux intérimaires, telles que prévues par la loi, n’exigent pas

que l’intérimaire concerné soit mis à disposition chez l’employeur au jour X ou au jour Y.



ne sont pas visés tous les jours supposés être travaillés, mais bien les jours que l’intérimaire a



périodes d’occupation ininterrompues que celles interrompues.

En ce qui concerne le calcul concret des jours de travail, la loi ne prévoit pas de règle au



sera comptabilisé comme un jour entier de travail.

Il convient de remarquer que les intérimaires ayant un droit de vote, dans ce cadre, seront

assimilés aux travailleurs pour la suite de la procédure (plaintes et recours, composition collèges

et bureaux de vote, opérations de vote).

Echanges de données personnelles des intérimaires



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la période de trois mois précitée, les données suivantes relatives aux travailleurs intérimaires qui

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le travailleur intérimaire est un cadre, l’utilisateur en est normalement lui-même au courant).

Si un accord relatif au vote électronique a été conclu et est repris dans l’avis annonçant

la date des élections, et pour autant que ces données sont nécessaires pour le processus



l’entreprise de travail intérimaire doit lui transmettre, dans les cinq jours civils suivant le jour de

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national des travailleurs intérimaires concernés.

Si des moyens alternatifs de convocation de l’électeur sont utilisés, à la demande de l’entreprise

utilisatrice, l’entreprise de travail intérimaire doit lui transmettre, dans le même délai, l’adresse

e-mail des travailleurs intérimaires concernés, pour autant que l’utilisateur n’ait pas mis une

adresse e-mail à la disposition de ces travailleurs.

Les données personnelles des intérimaires échangées dans ce cadre sont conservées jusqu’au



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Etablissement des listes électorales

Les électeurs sont inscrits sur des listes électorales distinctes, selon qu’ils sont à considérer



de Sécurité sociale.

Si l’entreprise occupe au moins 15 cadres sur base de la « photo » du jour X et qu’il y a une

représentation séparée pour les cadres, les employés et les cadres sont, pour l’élection du

conseil, inscrits sur des listes électorales distinctes. Si l’entreprise compte au moins 25

jeunes travailleurs au jour de l’élection et qu’il y a donc une représentation séparée des jeunes

travailleurs, ceux-ci sont également inscrits sur une liste électorale distincte.

La qualité d’électeur est constatée par l’inscription sur les listes électorales. Ces listes

électorales sont dressées par le conseil ou le comité ou par l’employeur lorsqu’il n’existe pas

encore de conseil ou de comité.

Ces listes reprennent, par ordre alphabétique et par catégorie de travailleurs, les travailleurs

occupés dans l’entreprise qui satisferont aux conditions d’électorat au jour de l’élection, de

même que les intérimaires mis à disposition chez l’utilisateur qui satisfont aux conditions

d’électorat ; un numéro est attribué à chaque travailleur de la liste d’une même catégorie.



le prénom, la date de naissance et la date d’entrée en service, ainsi que la date de première

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

Si l’électeur est un intérimaire, cette qualité est également mentionnée sur la liste électorale.

La numérotation a donc lieu par liste électorale. Si ultérieurement des noms sont rayés de ces

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Le modèle de liste électorale est disponible sur le site du SPF Emploi ()

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provisoirement arrêtées sont mises à la disposition des travailleurs en un endroit de l’entreprise

qui leur est accessible.

Remarque : Il est important de noter que l’établissement des listes électorales (et la composition

des collèges électoraux qui s’en suivront plus tard) n’a lieu qu’après la répartition du nombre total





1. Tout d’abord, le nombre total de mandats à attribuer pour l’organe de participation

concerné est déterminé sur la base de la « photo » du jour X. Compte tenu de la

jurisprudence précitée de la Cour de cassation, doivent également être pris en compte ici

les travailleurs intérimaires mis à la disposition de l’utilisateur au jour X.

2. 



se base à nouveau sur la « photo » du jour X, mais – conformément à la jurisprudence

précitée de la Cour de cassation - sans tenir compte des travailleurs intérimaires. Il n’y

aura de catégorie distincte de cadres (pour l’élection d’un conseil) que si seulement il y a

15 cadres sur la « photo » du jour X. Par ailleurs, il n’y aura de catégorie distincte de jeunes

travailleurs que si seulement il y a 25 jeunes travailleurs sur la « photo » du jour X. Les

mandats seront répartis entre les catégories ainsi déterminées. La répartition des mandats

ne se fait donc pas sur base des listes électorales.

3. Une fois que les catégories de travailleurs sont déterminées, les listes électorales peuvent

être établies. C’est seulement à ce moment-là que les intérimaires ayant le droit de vote

seront ajoutés à la catégorie de travailleurs dont ils relèvent.

4. Pour la détermination des collèges électoraux et des bureaux de vote, les intérimaires ayant

un droit de vote seront pris en compte ().

Par l’application correcte de cette chronologie, on évite qu’un intérimaire ayant le droit de vote

soit retenu sur une liste électorale pour une catégorie de travailleurs à laquelle aucun mandat n’a

été attribué.

La liste des membres du personnel de direction



l’employeur, communique aux travailleurs la liste des membres du personnel de direction, avec





fonctions de directions n’est donc plus seulement indicative.

La liste des cadres





fonctions de cadres, n’est, donc, plus seulement indicative.

Cette obligation n’est pas applicable dans le cas d’une élection pour l’institution d’un comité. Il

n’est pas applicable non plus pour les entreprises qui doivent procéder à l’élection des délégués



3.1 Achage de l’avis

Le conseil ou le comité ou, à défaut, l’employeur fait connaître aux travailleurs, 90 jours avant le



 la date et l’horaire des élections. Si aucun accord n’a été trouvé au sein du conseil ou





 l’adresse et la dénomination de l’unité ou des unités techniques d’exploitation pour

lesquelles un conseil ou un comité doit être institué. Il convient de mentionner une seule

adresse par unité technique d’exploitation pour laquelle un conseil ou un comité doit être

institué;

 le nombre de mandats par conseil ou comité et par catégorie;

 

reprennent, par ordre alphabétique et par catégorie de travailleurs, les travailleurs occupés

dans l’entreprise et les intérimaires mis à disposition chez l’utilisateur qui satisfont aux



d’ordre de l’électeur, le nom, le prénom, la date de naissance et la date d’entrée en service





électorale (catégorie) - si ultérieurement des noms sont rayés de ces listes, il n’y a pas lieu



 la liste des membres du personnel de direction avec mention de la dénomination et du



 

entamée qui vise l’institution d’un conseil. Ne peuvent être considérés comme cadres



national de Sécurité sociale. Les travailleurs qui exercent une des fonctions de cadre et qui



cadres;

 les dates qui résultent de la procédure électorale;

 la personne ou le service chargé par l’employeur d’envoyer ou de distribuer les convocations

électorales;

 le cas échéant, la décision de procéder au vote par des moyens électroniques.

Lorsque les élections se déroulent sur plusieurs jours consécutifs, le jour Y coïncide avec le

premier jour des élections.

Ces informations seront communiquées via un document conforme au modèle disponible sur

le site web du SPF Emploi (formulaire ‘X’). Cet avis doit être daté et porter obligatoirement la



élue, tous les travailleurs ont le devoir de participer au vote ».



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disposition électronique du document, pour autant que tous les travailleurs y aient accès

pendant leurs heures normales de travail.

Attention !  

rend les listes électorales accessibles par voie électronique. Selon les instructions de l’Autorité

de protection des données, il ne peut rendre accessibles les listes électorales que sur une

plateforme fermée ou sur un intranet protégé par lui qui n’est accessible qu’aux travailleurs de

l’entreprise. L’envoi des listes électorales par email, ainsi qu’une publication ouverte sur le site

web de l’entreprise sont à exclure car cela implique un risque trop élevé pour la protection de la

vie privée.





du résultat du vote. Au-delà, en cas de recours, cet avis doit être mis à la disposition des

travailleurs sur simple demande de leur part jusqu’au 84



3.2. Copies

Le document du jour X doit, comme précisé plus haut, être conforme au modèle disponible sur le

site web du SPF Emploi.

Toutes ces informations doivent être communiquées de manière électronique via l’application

web du SPF Emploi (télécharger le formulaire ‘X’). Les entreprises qui, exceptionnellement,

ne peuvent pas faire usage de l’application web, doivent envoyer une copie de ce document

directement aux sièges des organisations représentatives des travailleurs ainsi que, uniquement

si la procédure entamée vise à l’institution d’un conseil, aux sièges des organisations

représentatives des cadres.

Les listes des membres du personnel de direction et des travailleurs qui exercent une fonction de

cadre sont jointes à ces envois. Les listes électorales ne sont jointes qu’à défaut de conseil, de

comité ou à défaut de délégation syndicale dans laquelle toutes les organisations représentatives





Le modèle de document et l’application web sont disponibles sur le site du SPF Emploi (

 Modèles de formulaire

 Application web

Attention : les données statistiques en rapport avec le jour X doivent aussi être complétées, en

même temps, dans l’application web.

3.3. Rectication de la date des élections





concordance avec les prescriptions réglementaires.



4.1 Réclamations à propos de l’avis du jour X

4.1.1 X + 7 : réclamations

Au plus tard le 7



les travailleurs et les intérimaires concernés, les organisations représentatives des travailleurs,

ainsi que les organisations représentatives des cadres si un conseil doit être institué, peuvent

introduire auprès du conseil ou du comité, ou, à défaut auprès de l’employeur, une réclamation



 les listes électorales provisoires, du chef de non-inscription ou d’inscription indue

d’électeurs ou du chef d’inexactitudes;

 

 

ne remplit pas les fonctions de direction;

 la liste des cadres.



Les listes électorales, la liste du personnel de direction, la liste des cadres et le nombre ainsi



de réclamation, si aucune réclamation n’a été introduite (sous réserve de la possibilité de

voir section 4, 4.4.2).

4.1.2 X + 7 à X + 14 : décisions sur les réclamations et achage d’un avis recticatif

Dans les 7 jours suivant l’échéance du délai de réclamation, le conseil ou le comité ou, à défaut,







document, pour autant que tous les travailleurs y aient accès pendant leurs heures normales de

travail.



représentatif de la délégation qui sera élue, tous les travailleurs ont le devoir de participer au

vote ».



travailleurs et, s’il s’agit de l’institution d’un conseil, aux organisations représentatives des





conseil, de comité ou à défaut d’une délégation syndicale dans laquelle toutes les organisations





4.1.3 X + 14 à X + 21 : recours

Dans les 7 jours suivant l’échéance du délai dans lequel l’organe ou l’employeur doit se

prononcer sur les réclamations, les travailleurs et les intérimaires concernés, les organisations

représentatives des travailleurs ainsi que les organisations représentatives des cadres si un

conseil doit être institué, peuvent introduire un recours contre la décision ou l’absence de



 les listes électorales provisoires;

 

ne remplit pas les fonctions de direction;

 la liste des cadres.



Les listes électorales, la liste du personnel de direction, la liste des cadres et le nombre ainsi

de recours contre la décision ou l’absence de décision si une réclamation a été introduite mais

qu’aucun recours n’a été introduit contre la décision ou l’absence de décision (sous réserve de la

possibilité de « nettoyer » les listes électorales au jour X + 77 - voir section 4, 4.4.2).

4.1.4 X + 28 : décision du tribunal saisi

Décision du tribunal saisi

Le tribunal du travail saisi statue dans les 7 jours qui suivent le jour de la réception du recours.

La décision du tribunal n’est susceptible ni d’appel, ni d’opposition.





à disposition électronique du document, pour autant que tous les travailleurs y aient accès

pendant leurs heures normales de travail.

travailleurs et, s’il s’agit de l’institution d’un conseil, aux organisations représentatives des

conseil, de comité ou à défaut d’une délégation syndicale dans laquelle toutes les organisations



Les listes électorales, la liste du personnel de direction, la liste des cadres et le nombre ainsi que



rend son jugement sur le recours introduit contre la décision ou l’absence de décision (sous

réserve de la possibilité de « nettoyer » les listes électorales au jour X + 77 - voir section 4, 4.4.2).

4.2 Suspension ou report des opérations électorales

4.2.1 Suspension des opérations électorales, ajournement des élections

Suspension des opérations électorales en cours



(X) du jour de l’élection (Y), la majorité c’est-à-dire plus de 50% de la catégorie des ouvriers

ou des employés est impliquée dans une grève ou si 25% des travailleurs de la catégorie des



de l’emploi, les opérations électorales peuvent être suspendues, à la demande d’une organisation

représentative des travailleurs qui peut présenter des candidats





travailleurs à un moment donnée, et non d’une moyenne sur une période donnée.

Lorsque les opérations électorales sont suspendues, cela concerne toute la procédure



L’employeur et les organisations représentatives des travailleurs qui peuvent présenter des

candidats ont néanmoins la possibilité de décider de continuer ces opérations. A défaut d’un tel

accord, ils indiquent la date à laquelle les opérations sont suspendues. S’ils omettent de le faire,



L’employeur et les organisations représentatives des travailleurs qui peuvent présenter des

candidats conviennent de la date à laquelle les opérations électorales sont reprises. A défaut



Si la procédure reprend après une suspension, le calendrier électoral doit être adapté. Sur

l’application web, on introduit la nouvelle date des élections dans la phase X et on télécharge le

formulaire X ajusté.

Ajournement total des élections



sursis à l’institution ou au renouvellement du conseil ou du comité moyennant l’autorisation



est traitée plus haut à la section 5 du chapitre 1.

4.3 Candidatures

4.3.1 X + 35 : introduction des listes de candidats

Conditions d’éligibilité

Pour être éligibles comme délégués du personnel, les travailleurs doivent satisfaire au jour des



 être âgés de 18 ans au moins ; toutefois, les candidats-délégués des jeunes travailleurs

doivent avoir atteint l’âge de 16 ans au moins et ne peuvent pas avoir atteint l’âge de 25 ans

à la date des élections;

 ne pas faire partie du personnel de direction, ni avoir la qualité de conseiller en prévention

du service interne pour la prévention sur les lieux de travail ou la qualité de personne de



En raison de leur fonction, le conseiller en prévention, le médecin du travail et le



de la délégation du personnel, ni de la délégation de l’employeur au conseil et au comité.

Toutefois, ils assistent aux réunions du comité en tant qu’experts.

 ne pas avoir atteint l’âge de 65 ans.

 

 être occupés depuis six mois au moins dans l’entité juridique dont relève l’entreprise ou

dans l’unité technique d’exploitation que forment plusieurs entités juridiques;

 avoir été occupé, dans l’entité juridique dont relève l’entreprise ou dans l’unité technique

d’exploitation que forment plusieurs entités juridiques pendant l’année qui précède celle

au cours de laquelle ont lieu les élections, au total durant au moins neuf mois pendant

plusieurs périodes; pour le calcul de cette période de neuf mois, il est tenu compte de

toutes les périodes pendant lesquelles le travailleur a été occupé soit en vertu d’un

contrat de travail ou d’apprentissage soit dans des conditions similaires (voir plus haut

chapitre 1, section 2, 2.1).

Entrent en compte pour le calcul de l’ancienneté, les périodes pendant lesquelles le chercheur

Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek-

Vlaanderen, ou des Fonds associés, a exercé son mandat de recherche dans l’établissement, ainsi

que les périodes pendant lesquelles un travailleur a été placé en formation professionnelle dans

l’entreprise par les organismes compétents pour la formation professionnelle.

En cas de transfert conventionnel d’entreprise, entre en ligne de compte l’ancienneté du

travailleur acquise avant le transfert.

Les conditions d’éligibilité doivent être remplies à la date des élections.

Le travailleur licencié en violation des dispositions de la loi du 19 mars 1991 portant un régime de

licenciement particulier pour les délégués aux conseils d’entreprise et aux comités de sécurité,

d’hygiène et d’embellissement des lieux de travail, ainsi que pour les candidats délégués du

personnel, peut être présenté comme candidat.

Il convient de noter que les intérimaires mis à disposition ne peuvent pas se porter candidats

chez leur utilisateur.











candidats. Elles ne peuvent donner qu’un mandat par catégorie de travailleurs au sein d’une

même entreprise.

Les mandataires qui ont déposé des listes de candidats peuvent également être mandatés pour



Ainsi, ces mandataires pourront agir au nom de l’organisation au nom de laquelle ils ont déposé

une liste par exemple lorsqu’il s’agit de marquer son accord quant au vote par correspondance,

désignation de témoins, ...



distincte des cadres a été prévue, des listes de candidats à l’élection des délégués du personnel



 les organisations représentatives des cadres, en l’état actuel, cela concerne il s’agit de la CNC;

 Au moins 10% des cadres de l’entreprise sans que le nombre de signataires appuyant cette

liste puisse être inférieur à 5 si le nombre de cadres est inférieur à 50 et à 10 si le nombre

de cadres est inférieur à 100; un cadre ne peut soutenir qu’une liste.









de la date de l’envoi des listes de candidats par la poste, soit au regard de la date de la remise

des listes directement à l’employeur.





candidats téléchargée.



Depuis les élections sociales de l’année 2016, les listes de candidats peuvent être introduites,



à disposition par le SPF Emploi.

Toutefois, une fois que l’organisation interprofessionnelle de travailleurs ou de cadres a fait le



initialement choisi pour l’élection concernée. Ceci vaut pour toutes les opérations liées aux listes



de liste ou remplacement de candidats pour une même unité technique d’exploitation et

pour une même organisation interprofessionnelle de travailleurs ou de cadres doit avoir lieu

conformément au mode initialement choisi.





SPF Emploi () dans le thème Concertation sociale, rubrique Élections

Modèles de formulaire.

 



moyen du modèle de formulaire intitulé « liste des candidats X + 35 ».



ou par la date de la remise des listes directement à l’employeur.

 

Les organisations interprofessionnelles représentatives des travailleurs ou des cadres peuvent

également introduire leurs listes de candidat par voie électronique.

Outre le respect du modèle, le formulaire « liste de candidats X + 35 » doit également être



d’une liste de candidats via un message dans son e-box ou via un email. À la suite de cet

avertissement, il peut aller consulter la ou les listes de candidats sur l’application web.

Attention : les listes maison des candidats cadres pour l’élection des membres du conseil



l’application web.

Confection des listes de candidats



à conférer. Les candidats ouvriers, employés, jeunes travailleurs et cadres doivent appartenir



à l’unité technique d’exploitation dans laquelle leur candidature est présentée. Il est interdit de

présenter une même candidature sur plus d’une liste de candidats, pour le même organe.

L’appartenance à une catégorie de travailleurs est déterminée en fonction de la liste électorale

sur laquelle est inscrit le travailleur.

Les noms des candidats sont inscrits sur la liste dans l’ordre de leur présentation, suivis de la

lettre H, F ou X. Le choix de cette mention de genre appartient à chaque candidat qui la transmet

à l’organisation ou à la liste maison qui le présente. La mention X ne regroupe par une catégorie



qu’il choisit en vue de la présentation sur les listes, homme, femme ou X. Par exemple, une



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de leur prénom usuel sur la base duquel ils sont connus dans l’entreprise (par exemple, Marie-

Louise « Lise » Peeters). Une fois les listes déposées, le candidat concerné peut également

demander cet ajout à l’employeur (voir ci-après 4.3.3).

Dans la mesure du possible, les organisations représentatives des travailleurs, les organisations

représentatives des cadres et les cadres doivent assurer, sur leur(s) liste(s) de candidats, une



que les travailleurs et les travailleuses soient représentés sur leur(s) liste(s) de candidats

proportionnellement à leur importance respective au sein de chaque catégorie de travailleurs

pour lesquels des listes de candidats sont déposées.

A titre d’exemple, sur chaque liste de candidats déposée pour la catégorie des employés,

le nombre de femmes et d’hommes devrait être proportionnel au nombre de travailleurs et

travailleuses occupés dans l’unité technique d’exploitation concernée.



de travailleurs de nationalité étrangère occupés dans l’entreprise.

Remarque : depuis 2019, le conseil d’entreprise s’est vu attribuer une nouvelle compétence en

matière d’égalité hommes/femmes (voir plus loin Section 7, 7.8).

Jusqu’à l’expiration du délai « X + 35 » les organisations qui ont présenté des listes de candidats



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introduite.

En d’autres termes, aussi longtemps que le délai du jour X + 35 n’est pas dépassé, une

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déposée, dans les temps, qui sera la liste valable.

4.3.2. De X + 35 à X + 40

Attribution des numéros de liste

L’attribution des numéros de liste a lieu, au niveau national, par le Ministre qui a l’Emploi dans

ses attributions. Le ministre procède à un premier tirage au sort visant à déterminer les numéros

d’ordre qui seront attribués aux organisations qui peuvent présenter des candidats aux deux



ensuite à un tirage au sort pour déterminer le numéro des organisations qui ne peuvent présenter

des candidats que pour un seul organe, c’est-à-dire actuellement, la CNC.

Un tirage au sort en vue de l’attribution d’un numéro de liste peut également être réalisé au



plusieurs listes de candidats. Les cadres concernés doivent introduire une demande en ce sens

auprès de leur employeur.

Si plusieurs demandes lui sont adressées, l’employeur ou son délégué procède au tirage au

sort des numéros attribués à ces listes, après le 35



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candidats, électroniques ou papiers. Les listes de candidats, électroniques ou papier, conformes

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neutre, exempt d’illustrations ou de couleurs frappantes.

Les listes doivent être classées conformément à l’ordre déterminé par le tirage au sort. Les listes



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

autant que tous les travailleurs aient accès à cette information durant leurs heures normales de

travail.



vraiment représentatif de la délégation qui sera élue, tous les travailleurs ont le devoir de

participer au vote ».

4.3.3 De X + 40 à X + 56





éventuellement précédé du nom de leur époux ou de leur époux décédé. Au plus tard à l’issue

du délai se terminant le 47





Dans ce même délai, les candidats peuvent eux-mêmes demander à l’employeur de faire suivre

leur prénom de leur prénom usuel sur la base duquel ils sont connus dans l’entreprise, dans la



Les travailleurs qui souhaitent retirer leur candidature, ou qui veulent apporter une correction à

leur nom ou prénom, le font savoir à l’employeur dans le même délai.

Dans les cas évoqués ci-dessus, l’employeur adapte la liste conformément à la demande

formulée par le candidat.







travailleurs et les organisations représentatives des cadres intéressées peuvent formuler à

l’employeur toute réclamation qu’ils jugeront utile sur la présentation des candidats.



L’employeur transmet la réclamation ou le retrait de la candidature le jour suivant la date limite

visée au point précédent, à l’organisation ou aux cadres concernés par cette réclamation.

Cette transmission peut avoir lieu, au choix de l’employeur soit par voie électronique via

l’application web, soit par voie postale.



postale, il doit l’adresser à l’organisation représentative ainsi qu’à son mandataire, pour autant que

celui-ci ait communiqué une adresse. Si l’employeur opte pour une communication de la plainte

ou du retrait par voie électronique via l’application web, on peut supposer que le mandataire a



L’organisation ou les cadres qui ont présenté une liste disposent d’un délai se terminant au plus tard









liste doit avoir lieu au moyen du formulaire « liste de candidats X + 54 » disponible sur le site du

SPF Emploi () dans le thème Concertation sociale, rubrique Élections

Modèles de formulaire.



sera indiquée sur l’application web.

Les candidats qui font l’objet d’une réclamation parce qu’ils ne remplissent pas les conditions

d’éligibilité ne peuvent pas être remplacés s’ils ne faisaient pas partie de l’entreprise le 30

jour



Exemples :

 

réclamation parce qu’il ne remplit pas les conditions d’éligibilité. Ce candidat n’apparaît pas

dans le système DIMONA au cours de la période de 30 jours qui précède le 12 février 2024

soit avant le 13 janvier 2024. Il ne pourra dès lors pas être remplacé.

 Dans la même entreprise, un candidat qui fait l’objet d’une réclamation parce qu’il ne

remplit pas les conditions d’éligibilité, est entré en service le 29 janvier 2024, selon la

déclaration dans le système Dimona. Sa date de sortie de service est le 1er mars 2024. Il ne

pourra pas être remplacé.

 Dans la même entreprise, un candidat qui fait l’objet d’une réclamation parce qu’il ne

remplit pas les conditions d’éligibilité, est entré en service le 15 décembre 2023, selon la

déclaration dans le système Dimona. Sa date de sortie de service est le 1er mars 2024. Il

pourra être remplacé.



l’organisation dispose d’un délai se terminant au plus tard le 76



de l’avis annonçant la date des élections pour remplacer ce candidat (voir point 4.3.5).







les organisations représentatives des cadres ou les cadres qui les ont présentées, ou en raison



mise à disposition électronique du document, pour autant que tous les travailleurs y aient accès

durant leurs heures normales de travail.

Les listes doivent être classées conformément à l’ordre déterminé par le tirage au sort. Les noms

des candidats y sont inscrits dans l’ordre de leur présentation.

4.3.4 De X + 47 à X + 61 : recours contre les listes de candidats



L’employeur dispose d’un recours contre la présentation des candidats, même si aucune

réclamation n’a été introduite, lorsque les candidatures ne sont pas conformes aux dispositions

légales et réglementaires (conditions d’éligibilité, trop de candidats sur une même liste...) ou

lorsqu’il estime qu’une candidature est abusive.

En l’absence de plainte, le recours de l’employeur doit être introduit au plus tard le 52

jour à





Le tribunal du travail saisi statue dans les 14 jours qui suivent le jour de la réception du recours

de l’employeur.

Cette décision n’est susceptible ni d’appel, ni d’opposition.



Au plus tard le 5



ou non, les travailleurs concernés, les organisations représentatives des travailleurs et les

organisations représentatives des cadres intéressées ainsi que l’employeur peuvent introduire un

recours en ce qui concerne la présentation des candidats qui a donné lieu à la réclamation.



Le tribunal du travail saisi statue dans les 14 jours qui suivent le jour de la réception du recours.

Cette décision n’est susceptible ni d’appel, ni d’opposition.

Dans ce cas-ci également, les candidats, dont le tribunal a estimé qu’ils ne remplissent pas les

conditions d’éligibilité, ne peuvent pas être remplacés s’ils ne faisaient pas partie de l’entreprise

le 30



l’interprétation du SPF Emploi, il peut être déduit, a contrario de la condition légale ainsi

formulée, que les candidats pour qui le tribunal a jugé qu’ils ne remplissaient pas les conditions

d’éligibilité mais qui faisaient partie de l’entreprise le 30



l’avis annonçant la date des élections, pourront être remplacés.

4.3.5 X + 76 et X+77 : Remplacement des candidats et achage

 

Jusqu’au 14

jour précédant le jour de l’élection les organisations représentatives des travailleurs,

les organisations représentatives des cadres, ou les cadres qui ont présenté une liste pourront,

après consultation de l’employeur (il s’agit d’une consultation et non d’un accord), remplacer un



 le décès d’un candidat;

 la démission d’un candidat de son emploi dans l’entreprise;

 la démission d’un candidat de l’organisation représentative des travailleurs ou de

l’organisation représentative des cadres qui l’a présenté;

 le changement de catégorie d’un candidat;

 le retrait par un candidat de sa candidature (qui a dû avoir lieu au plus tard en X + 47), dans



partenaires sociaux, avis du Conseil national du Travail n° 2.340 du 20 décembre 2022).

La communication du remplacement d’un candidat à l’employeur doit se faire au moyen du

modèle de formulaire « liste de candidats X + 76 » disponible sur le site du SPF Emploi (

emploi.belgique.be

Modèles de formulaire. Ce formulaire sera adressé à l’entreprise selon le même mode que



électronique, soit par voie papier.

La date du remplacement sera déterminée par la date de l’envoi par la poste ou par la date qui

sera indiquée sur l’application web.

liste.



Au plus tard le 13





endroits que l’avis annonçant la date des élections. De cette manière, il est clair pour toutes les





peut être remplacé par une mise à disposition électronique du document, pour autant que tous

les travailleurs aient accès à cette information durant leurs heures normales de travail.



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

suit le jour de leur réception, si le remplacement ne lui a été soumis que le dimanche ou un jour

habituel d’inactivité dans l’entreprise, qui coïncide avec le quatorzième jour précédant le jour des

élections.

Par exemple, il est possible qu’une organisation communique à l’employeur un remplacement sur

une liste de candidats, un samedi, jour qui constitue une journée habituelle d’inactivité dans son

entreprise, qui ne travaille que du lundi au vendredi. Dans ce cas, il lui serait impossible, si X+76



c’est-à-dire la veille du jour d’inactivité ou d’un dimanche. Par dérogation au principe général,



habituel qui suit la réception de ces listes.

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les 13 jours précédant le jour de l’élection reste valable (voir ci-dessous).

4.3.6 X + 77 : Clôture des listes de candidats et confection des bulletins de vote

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des bulletins de vote. Un modèle de bulletin de vote pour ouvrier, employé, jeune travailleur

ou cadre est disponible sur le site du SPF Emploi () dans le thème

Modèles de formulaire.

L’en-tête du bulletin comporte le sigle des organisations représentatives des travailleurs et des

organisations représentatives des cadres et le numéro qui leur a été attribué par tirage au sort

ainsi que les numéros attribués aux listes présentées par des cadres individuels.

Les noms des candidats y sont inscrits dans l’ordre de leur présentation suivi de la lettre H, F, ou X.

Si une organisation représentative des travailleurs ou une organisation représentative des cadres

ne présente pas de candidat, sur le bulletin de vote.

Il est conseillé à l’employeur de ne pas faire imprimer les bulletins de vote dans une couleur qui

représente habituellement une organisation représentative des travailleurs ou des cadres. Il lui

est également conseillé de suivre les modèles de bulletins de vote disponibles sur le site web du

SPF Emploi et de veiller à une reproduction évitant toute confusion possible entre les listes et

entre les candidats.

4.4 Constitution des collèges électoraux et des bureaux électoraux

4.4.1 Constitution des collèges électoraux

Les collèges électoraux distincts

Des collèges électoraux distincts sont constitués pour les ouvriers et les employés, lorsque le

nombre des employés dans une entreprise occupant principalement du personnel ouvrier, est

d’au moins 25.

Il en est de même lorsque, dans une entreprise occupant principalement du personnel employés,

le nombre des ouvriers est d’au moins 25.

Un collège électoral distinct est également constitué pour les jeunes travailleurs âgés de moins

de 25 ans, si l’entreprise compte au moins 25 jeunes travailleurs. Dans ce cas, ils sont déduits de

la catégorie des ouvriers et de la catégorie des employés.

Pour l’élection du conseil, un collège électoral distinct est constitué pour les cadres si



Les collèges électoraux communs

Lorsque le nombre de jeunes travailleurs est au moins égal à 25 et qu’un collège électoral

distinct doit donc être institué pour ces jeunes travailleurs, un collège électoral commun pour

les travailleurs d’au moins 25 ans sera néanmoins institué lorsque le nombre de travailleurs d’au

moins 25 ans de l’une des deux catégories, ouvriers ou employés (ou les deux), est inférieur à 25.

Lorsque le nombre de jeunes travailleurs est inférieur à 25 ou s’il n’y a pas de jeunes travailleurs

et que le nombre de travailleurs d’au moins 25 ans de l’une des deux catégories, ouvriers ou

employés (ou les deux), est inférieur à 25, il sera institué un seul collège électoral commun pour

l’ensemble de tous les travailleurs.

Lorsque le nombre de cadres est inférieur à 15 et qu’il n’y a donc pas de collège distinct pour

cette catégorie de travailleurs, ceux-ci sont considérés comme « employés » et font partie du

collège électoral des employés.

Pour le calcul du nombre de travailleurs par catégorie, il est tenu compte du nombre de



entendu que les listes électorales ne sont établies qu’après la répartition des mandats entre les

voir plus haut Section 2, 2.6).

Remarque :

Pour la constitution des collèges électoraux, il est tenu compte de chaque personne inscrite



les travailleurs intérimaires ayant le droit de vote sont pris en compte pour déterminer quels

collèges électoraux distincts doivent être créés.



permanents, mais qu’il y a 30 ouvriers intérimaires mis à disposition de l’employeur ayant le droit

de vote, il n’y aura pas de collège électoral commun pour les ouvriers et les employés.

4.4.2 De X + 40 à X + 70 : composition des bureaux électoraux

Constitution

La constitution d’un bureau électoral distinct est obligatoire pour chaque collège électoral (sous

réserve des explications données ci-dessous au point 5.1).

Le conseil ou le comité ou, s’il n’en existe pas encore, l’employeur peut créer plusieurs bureaux

pour chaque collège électoral, si les circonstances l’exigent.

Bureau principal et bureaux secondaires



déterminé par le conseil ou le comité ou, s’il n’existe pas encore, par l’employeur, prendra le

nom de bureau principal, le ou les autres bureaux de ce même collège électoral constituent les

bureaux secondaires.





Le président de chaque bureau est choisi par le conseil ou le comité ou, à défaut, par l’employeur

en accord avec la délégation syndicale ou, à défaut de délégation syndicale, par l’employeur avec

l’accord des organisations représentatives intéressées.

Est également désigné un président suppléant appelé à remplacer le président lorsqu’il est dans

l’impossibilité d’exercer sa fonction.





Celui-ci peut, soit assumer personnellement la présidence d’un bureau principal et désigner

les présidents et les présidents suppléants des autres bureaux, soit désigner le président et



empêché d’assumer personnellement la présidence d’un bureau principal.

Dans l’un et l’autre cas, ces présidents et ces présidents suppléants sont désignés parmi

le personnel de l’entreprise. Ils ne peuvent pas être choisis parmi les candidats. En cas

d’intervention de l’inspecteur social et en cas d’impossibilité de désigner ces présidents parmi le



peut siéger lui-même en tant que président.



Le président de chaque bureau électoral désigne son secrétaire ainsi qu’un secrétaire suppléant.

Quatre assesseurs sont désignés par le conseil ou le comité. Si celui-ci ne prend pas de décision,

l’inspecteur social désigne les assesseurs. Si le conseil ou le comité n’existe pas encore, le

président désigne les assesseurs.

Si au commencement ou à la reprise des opérations électorales un ou plusieurs assesseurs sont

absents, le président désigne pour les remplacer des électeurs choisis parmi les premiers qui se

présentent au bureau de vote, sans que cette désignation ne puisse, dans la mesure du possible,

porter préjudice à la bonne marche de l’entreprise.



pour laquelle le bureau est constitué. Toutefois, moyennant l’accord des délégués des travailleurs

ou des organisations représentatives intéressées, il peut être dérogé à cette obligation

d’appartenir à la même catégorie de travailleurs que celle qui vient voter dans le bureau électoral.

Sur base d’un tel accord, un employé pourrait par exemple être secrétaire ou assesseur d’un

bureau électoral du collège électoral ouvrier.

Le secrétaire et l’assesseur ne peuvent pas être choisis parmi les candidats et ils doivent faire

partie du personnel de l’entreprise.

La désignation de tous les membres des bureaux doit intervenir au plus tard le 54

jour après le





bureau

Le 60





date des élections, un avis mentionnant la composition des bureaux électoraux et la répartition



électronique du document, pour autant que les travailleurs aient accès à cette information

durant leurs heures normales de travail.

Un modèle (non obligatoire) pour la communication de la composition du bureau électoral est

disponible sur le site du SPF Emploi () dans le thème Concertation

Modèles de formulaire.





représentatives des travailleurs et des cadres intéressées peuvent désigner comme témoins des

opérations électorales, autant de travailleurs qu’il y a de bureaux électoraux, ainsi qu’un nombre

égal de témoins suppléants.

Les témoins désignés ainsi que l’employeur en sont informés. La liste des témoins est



l’application web au moyen d’un formulaire non obligatoire



d’un seul bureau de vote, les organisations représentatives intéressées ne peuvent désigner qu’un

seul témoin et un témoin suppléant choisi dans une des deux catégories concernées (ouvrier ou

employé).



à laquelle ils appartiennent (ouvriers, employés, jeunes travailleurs ou cadres) les oblige à voter

dans un autre bureau, ils peuvent demander une suspension des opérations pendant le temps





Au plus tard le 13

jour précédant les élections, le conseil ou le comité, par une décision prise

à l’unanimité des voix, raye des listes électorales les travailleurs qui ne font plus partie de



listes électorales, par une décision prise l’unanimité des voix, rayer des listes électorales tout

travailleur intérimaire qui ne remplit pas les conditions d’électorat.

A défaut de conseil ou de comité, cette décision est prise par l’employeur avec l’accord de tous

les membres de la délégation syndicale.

Ces décisions sont sans recours.

Ces radiations sont sans incidence sur la constitution des collèges et bureaux électoraux.

4.5 Dispense d’organiser des élections

Les opérations électorales sont totalement ou partiellement arrêtées lorsque l’une des situations



 Il y a arrêt total lorsqu’aucune liste de candidats n’est présentée pour aucune catégorie de

travailleurs

 

 soit aucune liste de candidats n’a été déposée pour une ou pour plusieurs catégories du

personnel (ex. ouvriers), mais qu’une ou plusieurs listes ont été déposées pour au moins

une autre catégorie du personnel (ex. employés);

 soit lorsqu’une seule organisation représentative des travailleurs ou une seule

organisation représentative des cadres ou lorsque seul un groupe de cadres présente un





4.5.1 Arrêt total

L’arrêt total intervient lorsqu’aucune liste n’est introduite pour aucune catégorie de travailleur. Un

arrêt total peut également être constaté en cas de retrait de toutes les candidatures ou lorsque

suite à un recours devant le tribunal du travail, toutes les candidatures sont annulées.

En cas d’arrêt total, le vote ne doit pas être organisé.

La décision d’arrêter la procédure est prise par l’employeur après que le délai prévu pour





de retrait des candidatures par tous les candidats, un arrêt total ne pourrait être décidé qu’après

écoulement du délai permettant le remplacement des candidatures.

L’arrêt total de la procédure doit être formalisé dans un avis conforme au modèle disponible sur

le site du SPF Emploi () dans le thème Concertation sociale, rubrique

Modèles de formulaire.

l’entreprise et doit être adressé au Directeur général de la Direction générale Droit du travail et

études juridiques du SPF Emploi soit par la poste soit par voie électronique via l’application web

spécialement conçue pour les élections sociales.



électronique du document, pour autant que les travailleurs aient accès à cette information

durant leurs heures normales de travail.

Une copie de ce procès-verbal doit également être transmise, par courrier recommandé, aux

organisations représentatives de travailleurs ou de cadres intéressées. Il ne doit toutefois pas

être procédé à cet envoi aux organisations représentatives si le procès-verbal d’arrêt total a été

téléchargé sur l’application web.

En cas d’arrêt total, aucun bureau de vote ne doit être constitué et il ne faudra pas procéder à la

remise ou à l’envoi des convocations électorales.





jour hypothétique Y + 2 + 84).

4.5.2 Arrêt partiel

 Arrêt partiel lorsqu’aucune liste de candidats n’a été déposée pour une ou pour plusieurs

catégories du personnel (ex. ouvriers), mais qu’une ou plusieurs listes ont été déposées

pour au moins une autre catégorie du personnel (ex. employés). L’arrêt partiel peut

également être décidé si toutes les candidatures présentées pour une ou plusieurs

catégories de personnel ont été retirées ou sont annulées par le tribunal du travail mais

qu’une ou plusieurs listes de candidats sont déposées pour une ou plusieurs autres

catégories du personnel.

Dans ce cas, la procédure électorale est poursuivie pour la ou les autres catégories du

personnel. Un bureau électoral est constitué pour cette ou ces catégories. Le bureau électoral

de la catégorie qui comporte le plus grand nombre d’électeurs constate l’arrêt de la procédure

électorale, la veille de la remise ou de l’envoi des convocations. Suite à la constatation de l’arrêt

partiel, il ne faut pas réunir le bureau électoral pour la catégorie concernée par l’arrêt et il n’y a

pas lieu de procéder à la remise ou l’envoi des convocations électorales pour ladite catégorie.

L’arrêt partiel doit être constaté dans un procès-verbal conforme au modèle prévu par la loi,

disponible sur le site du SPF Emploi (), indiquant les raisons pour

lesquelles il n’y a pas eu de vote. Ce procès-verbal doit être transmis au Directeur général de la

Direction générale Droit du travail et études juridiques du SPF précité, soit par poste soit par voie

électronique via l’application web disponible sur le site du SPF Emploi (

be).

Une copie de ce procès-verbal doit également être transmise à l’employeur ainsi que, par

courrier recommandé, aux organisations représentatives de travailleurs ou de cadres intéressées.

Toutefois, il n’y a pas lieu de procéder à une telle transmission si la copie a été transmise au

directeur général de la Direction générale Droit du travail et des études juridiques du SPF Emploi

en téléchargeant le procès-verbal sur l’application web prévue pour les élections sociales.

Au plus tard deux jours après la date prévue pour les élections, un avis reprenant la constatation



mise à disposition électronique du document, pour autant que tous les travailleurs aient accès à

cette information durant leurs heures normales de travail.





 Arrêt partiel pour une ou plusieurs catégories de travailleurs lorsque, pour la catégorie

concernée, une liste de candidats n’a été déposée que par une seule organisation

représentative de travailleurs ou de cadres ou par un seul groupe de cadres et que le

nombre de candidats présentés sur cette liste est inférieur ou égal au nombre de mandats



Dans ce cas, le bureau électoral doit être convoqué pour la ou les catégories concernées la



rédige un procès-verbal d’arrêt partiel en y indiquant les raisons pour lesquelles il n’y a pas eu

de vote. Suite à cette constatation, les convocations électorales ne devront pas être remises (ou

envoyées).



Emploi soit par la poste, soit en complétant les données sur l’application web.

L’arrêt partiel doit être constaté dans un procès-verbal conforme au modèle prévu par la loi, en

précisant les raisons pour lesquelles il n’y a pas eu de vote. Le procès-verbal d’arrêt partiel doit

être transmis au Directeur général de la Direction générale Droit du travail et études juridiques du

SPF précité soit par la poste soit par voie électronique via l’application web.

Une copie de ce procès-verbal doit également être transmise à l’employeur ainsi que, par courrier

recommandé, aux organisations représentatives de travailleurs ou de cadres intéressées. Il ne

doit toutefois pas être procédé à l’envoi aux organisations représentatives si le procès-verbal

d’arrêt partiel a été téléchargé sur l’application web.

Au plus tard deux jours après la date prévue pour les élections, un avis reprenant la constatation













Remarque :

le licenciement telle que prévue par la loi du 19 mars 1991 portant un régime de licenciement

particulier pour les délégués du personnel au conseil d’entreprise et au comité de sécurité,

d’hygiène et d’embellissement des lieux de travail ainsi que pour les candidats délégués du

personnel. Et ce, même s’il est le seul élu et que l’organe ne pourra pas fonctionner.

4.6 X+56 : vote par correspondance



 

à travers tout le pays qui n’occupent qu’une ou deux personnes par établissement,



réparations d’appareils à domicile, ...);

 

durée, crédit à temps plein, ...);

 qu’en cas de travail de nuit pour autant qu’il soit satisfait, pour les travailleurs de la



 le nombre de travailleurs occupés entre 20h et 6h le jour de l’élection ne dépasse pas

5% du nombre de travailleurs occupés à la même date;

 et le nombre de travailleurs occupés entre 20h et 6h le jour de l’élection ne dépasse pas

quinze;

 lorsque les travailleurs ne sont pas occupés au travail pendant les heures d’ouverture des

bureaux électoraux.

Pour le recours au vote par correspondance, il doit y avoir accord entre l’employeur et

les représentants des organisations représentatives des travailleurs et des organisations

représentatives des cadres qui ont présenté des candidats pour la catégorie concernée, au

 modèle, non-

obligatoire de formulaire permettant de constater un tel accord est disponible sur le site du SPF

Emploi ().

Les témoins peuvent assister à toutes les opérations que nécessite le vote par correspondance.

4.7 X + 80 : convocation des électeurs

4.7.1 Remise ou envoi des convocations en cas de vote organisé dans un bureau de vote

Les électeurs sont convoqués à l’élection par l’employeur. La convocation leur est remise de la

main à la main dans l’entreprise au plus tard 10 jours avant la date des élections.



peut être remplacé par une mise à disposition électronique du document, pour autant que les

travailleurs aient accès à cette information durant leurs heures normales de travail.

L’électeur qui n’est pas présent dans l’entreprise les jours de remise des lettres de convocation

est convoqué par lettre recommandée. Il peut également être convoqué par tout autre moyen



convocation et de sa réception par le destinataire.

Par dérogation à ce principe, l’employeur peut également passer la phase de la remise de

main la main et, au plus tard 10 jours avant la date de l’élection, procéder immédiatement à



un accord unanime a été conclu au sein du conseil ou du comité, ou à défaut de conseil ou de

comité, moyennant un accord unanime conclu entre l’employeur et la délégation syndicale, et

uniquement à l’égard des électeurs qui disposent d’une adresse email de l’employeur (ou de

l’utilisateur dans le cas des travailleurs intérimaires), et qui ont accès à un instrument digital mis

à leur disposition par l’employeur (ou par l’utilisateur) sur leur lieu de travail habituel. Cet accord

doit être conclu au sein de l’organe concerné ou, à défaut, entre l’employeur et la délégation



X. L’employeur doit apporter la preuve de cet envoi alternatif de la convocation et de sa réception

par le destinataire.

A défaut de preuve de réception par le destinataire, la convocation est envoyée par courrier

recommandé au plus tard huit jours avant la date des élections. Il peut être dérogé à cette

dernière obligation d’envoi par lettre recommandée par accord unanime conclu au sein du conseil

ou du comité ou, à défaut, par accord unanime conclu entre l’employeur et la délégation syndicale.



courrier ordinaire). Dans ce cas, l’employeur doit fournir au conseil ou au comité ou à la délégation

syndicale la liste des électeurs concernés par cet accord et les données nécessaires à cette



Cet accord est communiqué aux organisations représentatives des travailleurs et, uniquement si la

procédure vise à l’institution d’un conseil, aux organisations représentatives des cadres.



et celle pour le comité.



représentatif de la délégation qui sera élue, tous les travailleurs ont le devoir de participer au

vote ».

La convocation doit au minimum mentionner la date et le lieu des élections ainsi que le

bureau au sein duquel le travailleur doit se présenter. Un modèle (non-obligatoire) de lettre de

convocation est disponible sur le site du SPF Emploi ().

4.7.2 Remise ou envoi des convocations en cas de vote par correspondance

En cas de vote par correspondance, le président du bureau électoral remet aux électeurs



accompagnée du ou des bulletins de vote estampillés. Cette remise se fait contre accusé de

réception.

Pour les électeurs qui ne sont pas présents dans l’entreprise le ou les jours de remise des

convocations et bulletins de vote, le président du bureau électoral envoie à l’électeur, le dernier

jour de cette remise, la convocation accompagnée du ou des bulletins de vote estampillés. Cet

envoi est assuré par lettre recommandée déposée à la poste.

Les témoins prévenus par le président peuvent assister aux opérations de remise ou d’envoi des

convocations électorales.

Contenu de la convocation et modalités de vote en cas de vote par correspondance

Le cas échéant, l’envoi recommandé pour le vote par correspondance peut contenir à la fois les



les bulletins de vote ouvriers et employés en cas de collège électoral commun.

représentatif de la délégation qui sera élue, tous les travailleurs ont le devoir de participer au

vote ».

Un modèle (non-obligatoire) explicatif du vote par correspondance destiné aux électeurs

concernés est disponible sur le site du SPF Emploi ().





Envoi

Le bulletin de vote plié et estampillé est placé dans une première enveloppe laissée ouverte

et ne portant aucune inscription. Une deuxième enveloppe, laissée également ouverte, mais



« M. le président du bureau électoral pour l’élection du conseil d’entreprise (ou du comité pour la

prévention et la protection au travail) de ... (nom de l’entreprise), rue ..., à ... ».

Cette deuxième enveloppe porte également l’indication du bureau électoral « employés », « ouvriers

», « jeunes travailleurs » ou « cadres » ainsi que la mention « expéditeur » et le nom et prénom de

l’électeur et la mention du caractère obligatoire de l’apposition de la signature de l’électeur.

Le tout est placé dans une troisième enveloppe fermée, remise ou envoyée par courrier

recommandé à l’électeur.

Ces consignes s’appliquent à tout bulletin de vote envoyé ou remis à l’électeur, étant entendu

que la troisième enveloppe peut contenir la convocation et les bulletins de vote pour l’élection

du conseil et du comité, ainsi que les bulletins de vote des ouvriers et des employés dans le cas

d’un collège électoral commun.

Retour

En cas de vote par correspondance, l’électeur, une fois son vote exprimé, replace, dans la

première enveloppe, le bulletin plié en quatre à angle droit, de manière telle que les cases



Il ferme cette première enveloppe et la place dans la deuxième enveloppe, c’est-à-dire celle qui

porte l’adresse du président du bureau électoral; il ferme cette deuxième enveloppe et remplit

les mentions obligatoires prévues ci-dessus, y compris sa signature.

L’enveloppe contenant le bulletin peut être transmise par la poste ou de toute autre manière.



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organes ou en cas de collège électoral commun) dans une seule et même enveloppe, il doit





5.1 Les opérations de vote

Date et heure des élections



locaux mis par l’employeur à la disposition des bureaux électoraux.





bonne marche de l’entreprise.

Les opérations électorales ont lieu un jour ouvrable et doivent se terminer le même jour.

Toutefois, lorsqu’il n’est pas possible de ramener ces opérations à une journée, elles peuvent se

poursuivre pendant plusieurs jours ouvrables, même non consécutifs, après accord du conseil ou



électoral jusqu’au jour du vote, le premier jour de vote est considéré comme le jour Y. Pour les



dernier jour de vote qui est pris en considération pour déterminer le calendrier.

Lorsqu’il n’est pas possible de permettre à tous les travailleurs de participer à l’élection pendant

leurs heures de travail, l’employeur rembourse les frais de déplacement des travailleurs qui se

rendent dans les bureaux électoraux en dehors de leurs heures de travail. Il convient de noter

que le vote par correspondance peut également apporter une solution dans ce cas.

Nombre de bureaux électoraux

Il convient de prévoir un bureau électoral par collège. Cela implique qu’il pourra y avoir de 1 à 3

bureaux électoraux pour le comité et 1 à 4 bureaux électoraux pour le conseil.

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(par exemple, un ouvrier est secrétaire d’un bureau électoral ouvrier). Il peut toutefois être dérogé

à ce principe (par exemple, un employé est secrétaire dans un bureau ouvrier) moyennant l’accord

des délégués des travailleurs ou des organisations représentatives des travailleurs.

Dans la pratique, il est toutefois fortement conseillé de faire voter les diverses catégories de



ouvriers voteraient de 9 à 10 heures et les employés de 10 à 11 heures.

Inversement, le conseil ou le comité selon le cas ou, à défaut de conseil ou de comité,

l’employeur peut décider de constituer plusieurs bureaux par collège électoral si le collège

comprend un grand nombre d’électeurs et/ou des électeurs géographiquement dispersés et

qu’il n’est dès lors pas possible de faire voter tout le monde dans un même bureau. Un de

ces bureaux sera désigné comme le bureau principal et sera chargé, lors du dépouillement, de



listes et de désigner les élus. Les autres bureaux forment les bureaux secondaires.

Tâche du bureau électoral

Le bureau électoral assume la responsabilité des opérations électorales et l’employeur doit lui

accorder toutes les facilités requises pour l’accomplissement de sa tâche.

L’employeur a la charge de l’agencement du local réservé à chaque bureau de façon à assurer le

secret du vote.

Le président veille au maintien de l’ordre et au bon déroulement des élections.

Accompagnement de l’électeur



l’impossibilité de se rendre dans l’endroit réservé au vote ou de voter seul, de se faire

accompagner d’un guide ou d’un soutien.

5.2 Déroulement des opérations de vote

Bureau complet

Si un ou plusieurs assesseurs ne sont pas présents à l’heure du début ou de la reprise des

opérations de vote, le président désigne des remplaçants parmi les premiers électeurs qui se

présentent, tout en veillant à ce que, dans la mesure du possible, ce choix ne porte pas préjudice

à la bonne marche de l’entreprise.

Bulletins de vote

Les bulletins de vote utilisés pour l’élection doivent être conformes au modèle de bulletin repris

en annexe de la loi. Ils doivent être confectionnés par l’employeur.

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qui n’ont pas présenté de liste, suppression ou ajout de lignes en fonction du nombre de

candidatures présentées, ...



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Dans les entreprises ressortissant à la commission paritaire des entreprises de travail adapté,

les ateliers sociaux et les « maatwerkbedrijven », il est autorisé d’apposer sur chaque bulletin

de vote, la photo de chacun des candidats, et ce conformément au modèle prévu par la loi

disponible sur le site du SPF Emploi () dans le thème Concertation

Modèles de formulaire. Ceci n’est toutefois



soit intervenu entre l’employeur et toutes les organisations représentatives des travailleurs qui

ont présenté des listes de candidats.

Si un ou des bureaux de vote secondaires ont été constitués, le président du bureau principal

est tenu d’envoyer ou de remettre les bulletins de vote nécessaires, la veille des élections, au

président de chaque bureau de vote secondaire.

Sur l’enveloppe sera mentionné, en plus de l’adresse du destinataire, le nombre de bulletins de

vote inclus. L’enveloppe ne peut être ouverte qu’en présence du bureau régulièrement constitué.

Le président s’assure que les bulletins sont pliés en quatre à angle droit, de manière à ce que les



pour tous, d’un timbre portant la date de l’élection. Le président prendra toutes les dispositions

pour que ce timbre ne soit pas employé frauduleusement.

Remise des bulletins de vote



le bureau de vote.

Lorsqu’un collège électoral commun est institué pour les ouvriers et les employés, et si des

candidats ouvriers et des candidats employés ont été présentés, l’électeur reçoit des mains du

président, un bulletin de vote contenant le nom des candidats employés et un autre contenant le

nom des candidats ouvriers.

Lorsqu’un collège électoral commun est institué pour les ouvriers et les employés et dans le cas



ne reçoit des mains du président qu’un seul bulletin de vote contenant le nom des candidats

employés; s’il n’y a présentation que des listes de candidats ouvriers, l’électeur (ouvrier et

employé) ne reçoit des mains du président qu’un seul bulletin de vote contenant le nom des

candidats ouvriers.

En cas de constitution de collèges électoraux distincts pour les employés, pour les ouvriers

et pour les cadres, l’électeur ne reçoit qu’un seul bulletin de vote des mains du président

correspondant à la catégorie de travailleurs à laquelle il appartient.

En cas de constitution d’un collège électoral commun pour les employés et les ouvriers et d’un

collège électoral distinct pour les cadres, les électeurs appartenant au collège électoral commun

pour les employés et les ouvriers, reçoivent un bulletin de vote contenant le nom des candidats

employés et un autre contenant le nom des candidats ouvriers, tandis que les électeurs

appartenant au collège électoral pour les cadres reçoivent un bulletin de vote contenant le nom

des candidats cadres.

En cas de constitution d’un collège électoral distinct pour les jeunes travailleurs, les électeurs

âgés de moins de 25 ans ne reçoivent qu’un seul bulletin de vote des mains du président,

contenant le nom des candidats des jeunes travailleurs.

Votes valables



conférer.

S’il veut se prononcer en faveur d’une seule des listes présentées et qu’il adhère à l’ordre de

présentation des candidats de cette liste (vote de liste), il marque son vote dans la case placée

en tête de celle-ci.



du nom de celui ou de ceux des candidats de cette liste à qui il entend donner par préférence



Le panachage est interdit. On entend par panachage, un vote nominatif pour des candidats de



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Scrutin

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son bulletin replié dans l’urne. Lorsqu’un collège électoral commun aux ouvriers et aux employés

est institué, en cas d’élection simultanée pour les candidats employés et pour les candidats

ouvriers, deux urnes sont utilisées et réservées respectivement aux bulletins de vote de l’une ou



utilisées pour les bulletins de vote et l’urne qui les accompagne.

Si l’électeur ne se conforme pas aux dispositions qui précèdent, le président peut reprendre et

annuler son bulletin mais il doit lui en remettre un autre. Le président doit également remettre

un nouveau bulletin à l’électeur qui a détérioré son bulletin de vote. Il lui appartient de veiller à

ce que le bulletin qu’il dépose dans l’urne ne contienne aucune marque, déchirure ou souillure

qui pourrait en déterminer l’annulation.

Lorsque les opérations se déroulent pendant plusieurs jours, le président du bureau de vote

prend toutes les dispositions nécessaires à la conservation des urnes, des bulletins de vote et

des documents relatifs aux opérations de vote.

Les urnes électorales doivent être scellées après chaque séance de scrutin.

Les témoins ont le droit d’apposer un signe distinctif sur la bande de scellement.

Clôture des opérations de vote

Avant que le bureau n’arrête le procès-verbal de l’élection, le président remet au bureau, sans les

ouvrir, les enveloppes reçues des électeurs ayant voté par correspondance.

Le nom de chaque électeur votant par correspondance est pointé par le secrétaire sur la liste

électorale, de la même manière que les électeurs qui ont voté sur place.

Le président ouvre les enveloppes extérieures et place dans l’urne adéquate, sans les ouvrir, les

enveloppes intérieures contenant les bulletins de vote.

5.3. Dépouillement du scrutin



cas de nécessité, le président peut décider d’interrompre les opérations de dépouillement (par

exemple, si le vote s’est terminé très tard). Dans ce cas, il devra prendre toutes les dispositions

nécessaires pour assurer la garde des urnes, des bulletins et des documents relatifs aux

opérations de vote.

Collège électoral commun aux ouvriers et aux employés

En cas d’élection simultanée dans un collège électoral commun aux ouvriers et aux employés, les

opérations concernant le dépouillement du scrutin se font distinctement pour chaque catégorie.

Dépouillement des votes par correspondance

Le président du bureau de vote ouvre l’urne et en retire les enveloppes contenant les bulletins

de vote par correspondance. Il ouvre ces enveloppes et en retire les bulletins de vote sans les

ouvrir. Si une enveloppe contient plus d’un bulletin, ceux-ci sont considérés comme nuls. Le

président remet les autres bulletins de votes dans l’urne et en mélange le contenu. Cela fait, le

président vide les urnes et compte les bulletins de vote sans les déplier. Le nombre total obtenu

est consigné dans le procès-verbal.



correspondance vient voter dans le bureau électoral, son vote est considéré comme valable. Le

président du bureau électoral assurera l’annulation du bulletin de vote par correspondance de ce

même électeur.

Classement des bulletins de vote

Ensuite, les bulletins de vote sont dépliés et, avec l’assistance des assesseurs, ils sont classés





candidats de cette liste; une catégorie distincte est faite pour chacune des listes dans l’ordre des

numéros de celle-ci

Les bulletins de vote comportant un vote en tête de liste et, en plus, un vote en faveur d’un ou

de plusieurs candidats de la même liste sont classés dans cette catégorie. Le vote en tête de

liste est considéré comme seul valable. Il en est de même si le bulletin compte plus de votes



donc considérés comme vote en tête de liste valable.

2° les bulletins nuls



 les bulletins autres que ceux qui ont été remis à l’électeur;

 

 les bulletins dans lesquels l’électeur a marqué en même temps un vote en tête de liste et

un ou plusieurs votes en faveur d’un candidat ou de plusieurs candidats d’une autre liste ou



 

tout papier ou objet, ou dont l’auteur pourrait être reconnu par un signe, une rature ou une

marque.



 

 les bulletins renvoyés dans une enveloppe sur laquelle manque la signature de l’électeur;

 les bulletins renvoyés par un électeur qui est déjà venu voter dans le bureau électoral.

Les enveloppes intérieures contenant le bulletin de vote non valable sont conservées dans



d’appel, les bulletins de vote peuvent être détruits par l’employeur.

3° les bulletins blancs



4° les bulletins suspects

Le président classe parmi les bulletins suspects, les bulletins sur la validité desquels il a lui-

même des doutes ainsi que les bulletins sur la validité desquels un autre membre du bureau

estime devoir faire des réserves.

Les bulletins suspects sont ajoutés selon la décision du président, à la catégorie (bulletins

valables ou bulletins nuls) à laquelle ils appartiennent.

Le président acte au procès-verbal ses réserves ainsi que celles que les autres membres du

bureau croient devoir maintenir.

Appréciation de la validité des bulletins de vote

Il est important de distinguer, lors de l’appréciation de la validité des bulletins de vote, les

marques pouvant résulter du peu d’habileté de l’électeur à manier le crayon électoral des autres

marques.

Pour les premières (par exemple, des marques de vote imparfaitement tracées, oblitération

incomplète du point clair central de la case réservée au vote), le bureau peut annuler les

bulletins de vote uniquement s’il est manifeste que l’électeur a voulu se faire reconnaître.

Quant aux autres marques, intentionnelles ou non (par exemple, des tâches, déchirures, coups

d’ongle, plis irréguliers, traits au crayon tracés en dehors des cases réservées au vote, etc.),

elles entraînent l’annulation du bulletin dès qu’elles sont de nature à rendre l’auteur du bulletin

reconnaissable sans qu’il y ait à examiner s’il a pu y avoir intention frauduleuse.

Un bulletin de vote qui n’est pas complété avec le crayon électoral ne peut être annulé pour



un même ordre d’idée, la couleur du bic ou du crayon utilisé ne constitue pas, en soi, une raison





Toutefois, le bureau devra s’abstenir d’annuler les bulletins qui présenteraient de légères

défectuosités manifestement dues à l’impression du bulletin ou à sa composition ou au

découpage du papier électoral.

Il convient également de noter qu’un bulletin de vote d’une catégorie particulière de travailleurs

et/ou d’un organe de participation particulier, qui a été déposé accidentellement dans la

mauvaise urne n’est pas nul de plein droit. Le bureau de vote peut y remédier en déplaçant le

bulletin concerné, plié, dans la bonne urne au moment de vider les urnes. Il est recommandé



urnes correspondantes.

Dépouillement des votes nominatifs

Le bureau de vote compte les bulletins de vote de chaque catégorie et le nombre de votes

nominatifs exprimés par chaque candidat.



faire usage d’un tableau de dépouillement portant comme intitulé « Tableau de dépouillement

des bulletins de liste incomplets » (bulletin de liste incomplet = bulletin comprenant des votes

nominatifs).



Nom des candidats Nombre de votes nominatifs

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Delval



etc…



quelques candidats, le membre du bureau chargé du décompte doit mettre en évidence les



De cette façon, le décompte des voix se fera aisément. Cette manière de faire permettra

également de limiter le risque d’erreurs.

Recensement des surages et établissement du procès-verbal des opérations électorales.



 Le nombre d’électeurs ayant pris part au vote;

 Le nombre de bulletins repris et non employés; ces bulletins ainsi que les listes électorales

ayant servi au pointage, signés par les membres du bureau de vote qui les ont cochés et

par le président, sont placés dans une enveloppe cachetée.

Les témoins ont le droit de faire insérer leurs observations au procès-verbal et d’apposer un

signe distinctif sur les enveloppes cachetées.

 

 du nombre de bulletins nuls;

 du nombre de bulletins blancs;

 

 

pour chacune des listes;

 

Clôture des opérations de dépouillement

Lorsque ces opérations sont terminées, les bulletins sont placés dans des enveloppes distinctes

et fermées, selon leur catégorie (voir ci-dessus « classement des bulletins de vote » à l’exception

des bulletins de vote suspects, qui doivent être considérés comme valides ou nuls).

Le président transmet ces enveloppes au président du bureau principal; s’il n’en existe pas, il les

remet sans délai, à l’employeur.

S’il existe un bureau principal, les procès-verbaux des bureaux secondaires sont transmis au



5.4 Répartition des mandats



classe les candidats non élus. S’il existe un bureau principal, la répartition et la désignation





secondaires.

Détermination du chire électoral





 le nombre de bulletins contenant un vote en tête de liste (= bulletins de liste complets) et

 le nombre de bulletins contenant des votes nominatifs en faveur des candidats de la liste

(= bulletins de liste incomplets).



Exemple :

























Détermination des quotients utiles



5 etc. (les diviseurs). On obtient ainsi plusieurs quotients. On ne tient compte que d’un certain

nombre de ces quotients (appelés quotients utiles). Le nombre de quotients utiles est égal au





partir du quotient le plus élevé. On attribue ensuite à chacune des listes autant de mandats que

cette liste a obtenus de quotients égaux ou supérieurs au dernier quotient utile.

Exemple:

Diviseur Liste 1 Liste 2 Liste 3

1 82 (3) 95 (2) 99 (1)

2 41 (6) 47,5 (5) 49,5 (4)

3 27,33 31,67 33

Il y a 6 mandats à répartir, donc 6 quotients utiles.

La liste 1 a fourni 2 quotients utiles et obtient 2 mandats.

La liste 2 a fourni 2 quotients utiles et obtient 2 mandats.

La liste 3 a fourni 2 quotients utiles et obtient 2 mandats.

Cas particuliers - Plusieurs listes obtiennent les mêmes quotients utiles

Lorsque plusieurs listes obtiennent les mêmes quotients utiles, il y a une « confrontation » quant

à l’attribution du mandat.





5.5), se verrait

attribuer le mandat supplémentaire revenant à sa liste et qui, par rapport au candidat de l’autre



ou en cas d’égalité, à celui de ces candidats qui compte la plus grande ancienneté dans

l’entreprise.



électoral est le plus élevé.

Exemple :

Diviseur Liste 1 Liste 2 Liste 3

1 60 (1) 30 (3) 20 (5)

2 30 (2) 15 10

3 20 (4) 10 6,67

4 15 (6)



(1) Le premier mandat revient à la liste 1.

(2) Le deuxième mandat revient à titre égal à la liste 1 et à la liste 2. Il est toutefois attribué à la



(3) Le troisième mandat revient à la liste 2.

(4) Le quatrième mandat revient à titre égal à la liste 1 et à la liste 3. Il est toutefois attribué à la



(5) Le cinquième mandat revient à la liste 3.

(6) Le sixième mandat revient à titre égal à la liste 1 et à la liste 2. Il est toutefois attribué à la



En résumé, la liste 1 obtient 4 mandats, la liste 2 obtient 1 mandat et la liste 3 obtient 1 mandat.





candidat qui, lors de , se verrait attribuer le mandat

supplémentaire revenant à sa liste et qui, par rapport au candidat de l’autre liste, a obtenu



d’égalité, à celui de ces candidats qui compte la plus grande ancienneté dans l’entreprise.





présentation sont attribués aux candidats individuels (le pot est réparti - voir 5.5).

Exemples :

Exemple 1

3 mandats sont à attribuer;

2 listes sont en présence;



1° Première étape

Diviseur Liste 1 Liste 2

1 24 - 1

mandat 24 - 2

mandat

2 12 12

3 8 8

le 3e mandat revient à titre égal à la liste 1 et à la liste 2.





leur présentation.



÷ nombre de sièges à attribuer à la liste + 1 =

24 × 2 ÷ (2 + 1) = 16

Le « pot » = votes favorables à l’ordre de présentation = nombre de bulletins de liste complets ×

nombre de siège que la liste a obtenu = 12 × 2 = 24

Candidats Liste 1 Candidats Liste 2

A4 + 12 = 16 A3 + 13 = 16

B1 + 12 = 13 B5 + 11 = 16

C6 C2

D4 D3

Le premier mandat des deux listes est attribué sans discussion, ce qui permet aux candidats A

d’être élus. Les candidats B doivent être départagés. Le candidat B de la liste 2 a obtenu le plus



que revient le 3e mandat.



3 mandats sont à attribuer ;

2 listes sont en présence ;



1° Première étape

La liste 1 a obtenu 5 votes nominatifs et 5 votes de tête de liste

La liste 2 a obtenu 3 votes nominatifs et 7 votes de tête de liste

Liste 1 Liste 2

10 - 1

mandat 10 - 2

mandat

5 5

le 3e mandat revient à titre égal à la liste 1 et à la liste 2.







additionne le nombre de bulletins de liste incomplets (nombre de bulletins comprenant des votes valables pour un ou

plusieurs candidats) multiplié par le nombre de siège revenant à la liste.

Le « pot » = votes favorables à l’ordre de présentation = nombre de votes de tête de liste X le

- Liste 2  7 × 2 = 14

Candidats Liste 1 Candidats Liste 2

A3 + 4 = 7 A0 + 7 = 7

B4 + 3 = 7 B3 + 4 =7

C8 C5





B de la liste 1 a atteint le seuil d’éligibilité en premier grâce à son ordre de présentation, bien

que le candidat C ait obtenu plus de voix au total. Les candidats B des deux listes ont tous deux

atteint le seuil d’éligibilité. C’est à la liste à laquelle appartient le candidat B ayant la plus grande

ancienneté que reviendra le mandat restant.

Une liste obtient plus de sièges qu’elle ne compte de candidats

Si une liste obtient plus de sièges qu’elle ne compte de candidats, les sièges qui ne pourront être

occupés resteront vacants.

5.5 Désignation des élus

Calcul du chire d’éligibilité



par le nombre de sièges attribués à la liste plus un. Lorsqu’il comprend une décimale, il est



de 5 à 9.



et incomplets par le nombre de sièges obtenus par la liste.

Exemple :











incomplets (33 + 19 = 228) On multiplie ensuite ce résultat par le nombre de sièges obtenus par

la liste (228 × 3 = 684).



de sièges attribués à la liste (684 ÷ 4 = 171).

Désignation des élus eectifs



plus qu’à proclamer les élus.

Si le nombre des candidats d’une liste est égal à celui des sièges attribués à cette liste, tous les

candidats sont élus sans autre opération.

Si les candidats sont en nombre supérieur à celui des mandats attribués à la liste, sont

proclamés élus, à concurrence du nombre de sièges qui sont dévolus à la liste, ceux qui



S’il reste des mandats à conférer, ils le sont aux candidats qui ont obtenu le plus grand nombre

de voix nominatives. En cas de parité, l’ordre de présentation prévaut.

Préalablement à cette désignation, les votes émis en tête de liste (= qui sont favorables à l’ordre

de présentation) sont attribués individuellement aux candidats en suivant un mode dévolutif et

ce, après que ces votes aient été multipliés par le nombre de sièges revenant à la liste (le « pot »

est distribué).

La dévolution se fait selon l’ordre de présentation des candidats et à concurrence, pour chacun



Exemple :



présentation qui doivent être répartis entre les candidats.

Ce total s’obtient en multipliant le nombre des bulletins de liste marqués en tête par le nombre

de sièges obtenus par la liste (33 × 3 = 99).

Le bureau répartira entre les candidats les 99 votes favorables à l’ordre de présentation. Cette







Noms des candidats  Votes attribués Tota l Classement

Ackerman 104 + 67 = 171 1

Barbaix 165 + 6 = 171 2

Ceulemans 104 + 26 = 130

Danneels 160

Dewachter 152

 25

 73

Puttemans 12

  26

Thiel 173 = 173 3

Baels 180

Après la répartition du « pot », on constate que les candidats Ackerman, Barbaix, Thiel et Baels







Il est à noter qu’en cas d’égalité des voix, le mandat est attribué en fonction de l’ordre de

présentation au sein de la liste.

Désignation des élus suppléants



suppléants.



Préalablement à la désignation des suppléants, le bureau procède à une nouvelle attribution

individuelle des votes de liste favorables à l’ordre de présentation; cette attribution se fait de



candidats non élus dans l’ordre de présentation.

Dans l’exemple cité ci-dessus, la répartition des votes de liste favorables à l’ordre de







Noms des candidats  Votes attribués Tota l Classement

Ceulemans 104 + 67 = 171 1

Danneels 160 + 11 = 171 2

Dewachter 152 + 19 = 171 3

 25 + 2 = 27

 73

Puttemans 12

  26

Baels 180

Donc, dans chaque liste dont un ou plusieurs candidats sont élus, les candidats non élus sont





Il convient de noter à nouveau que dans le cadre de la désignation des élus, ce n’est pas



présentation. Dans l’exemple ci-dessus, Baels atteint le seuil d’éligibilité sans le « pot », mais

Ceulemans, Danneels et Dewachter atteignent le seuil d’éligibilité en premier et se voient donc

attribuer le mandat de délégués suppléants.

Il est important de noter que l’ordre des suppléants n’a pas d’importance en cas de



réunion, par exemple pour cause de maladie ou de nécessité de service). Toutefois, dès qu’il est







Classement des candidats non élus

La désignation des élus suppléants et la désignation des non-élus ont lieu au cours de la même

opération. La désignation des suppléants et des candidats non-élus ainsi que leur classement

sera déterminé en additionnant au nombre de votes nominatifs qu’ils ont obtenus le nombre de

vote de tête de liste qui leur sont attribués lors de la seconde attribution individuelle des votes

en tête de liste.



Nom des candidats  Classement

Baels 180 1

 73 2

 27 3

  26 4

Puttemans 12 5



remplacement, il conviendra tout d’abord de prendre en considération le classement des non-





S’il s’agit d’une première candidature qui ne conduit pas à une élection, les candidats non-élus



l’installation des représentants du personnel élus lors des élections suivantes. Les candidats



passé et qu’ils n’ont pas été élus lors des élections sociales précédentes.

5.6. Rédaction du procès-verbal et envoi des résultats du vote



ainsi que le classement des candidats non élus sont consignés comme il est prévu dans le

modèle de procès-verbal. Les témoins ont le droit de faire insérer leurs observations dans le

procès-verbal de l’élection.





tous les membres du bureau.



 l’original des procès-verbaux, au Directeur général de la Direction générale Droit du travail et

études juridiques du SPF Emploi, 1 rue Ernest Blérot à 1070 Bruxelles, en y mentionnant le

numéro de dossier qui leur a été attribué par la Direction générale précitée; cet envoi peut

être remplacé par le téléchargement d’une copie de ce document sur l’application web. Les

procès-verbaux sont conservés par le SPF Emploi pendant une durée de deux législatures.

 une copie des procès-verbaux à l’employeur qui le conserve pendant toute la législature;

il est à noter que cette période de conservation est prévue pour l’application d’une

éventuelle suppléance au sein de l’organe. Les règles relatives au régime de protection





deux ans parce qu’il n’a pas été élu deux fois (consécutivement ou non) n’est pas toujours

pris en considération comme suppléant (voir point 7.8).

 par lettre recommandée à la poste, une copie des procès-verbaux aux organisations

représentatives des travailleurs et des cadres intéressées. Ces envois ne doivent toutefois



En même temps, les résultats du scrutin doivent être communiqués au SPF Emploi en vue de

l’élaboration de statistiques. Il en va de même pour la répartition, entre hommes et femmes,

au sein de la délégation de l’employeur désignée par ce dernier pour siéger au conseil ou au

comité, et ce par rapport au nombre total d’hommes et de femmes, au sein du personnel de

direction de l’entreprise. Cette communication se fait par voie électronique sur l’application web

du SPF Emploi conformément aux modalités prévues par le SPF précité. A défaut, ces données



la transmission de ces informations statistiques par l’employeur au SPF Emploi (soit par voie



voir plus haut, Chapitre 2, section 2, 2.1).

Remarque importante :

travailleurs mais qu’elle en compte plus de 50 et que cette entreprise a institué ou a du instituer

un conseil lors des élections sociales précédentes, n’y a pas lieu de procéder à l’élection en

vue du renouvellement des membres du conseil - leur mandat étant exercé par les membres

élus au comité. Dans ce cas, lors de l’introduction des résultats du vote pour les représentants



l’application web, que l’entreprise a un conseil composé des membres élus lors de l’élection des

membres du comité.

Section 6 - Vote par des moyens électroniques

6.1. Général





1° être conforme aux dispositions légales et réglementaires régissant l’élection des délégués du

personnel au sein des conseils et des comités;



a) la date des élections;

b) l’organe concerné;

c) le numéro du bureau de vote;

d) le collège électoral concerné;

e) le nombre d’électeurs qui ont pris part au vote (en cas de collège électoral commun,

chaque électeur exprime deux votes);

f) le nombre de votes blancs;





i) le nombre de voix obtenues par chaque candidat;





l) le nom et le prénom des élus suppléants par liste.



sigle de toutes les listes de candidats; lorsque l’électeur choisit une liste, les noms de tous les



une garantie de neutralité;

4° ne pas permettre qu’un vote nul soit enregistré; lorsque davantage de votes nominatifs sont

émis sur une liste qu’il n’y a de mandats à attribuer ou lorsqu’un ou plusieurs votes nominatifs



avis indiquant à l’électeur qu’il a émis trop de votes nominatifs sur une liste ou qu’il doit choisir

entre un vote en tête de liste et un ou plusieurs votes nominatifs sans toutefois dépasser le

nombre de mandats à attribuer. L’électeur doit ensuite être invité à recommencer son vote;



manipulation des données enregistrées ainsi que le secret du vote;



électorales et des résultats par les juridictions du travail.



 s’il est accompagné d’une attestation du fabricant que le système répond bien aux

conditions précitées;

 si le fabricant peut garantir une aide en cas de problèmes techniques se posant au moment

des élections;

  

par le fabricant auprès du Directeur général de la Direction générale Droit du travail et







publie sur son site internet les noms des fabricants concernés. Toutefois, le SPF Emploi



2. La décision de procéder au vote par des moyens électroniques doit être prise par chaque

conseil ou comité concerné ou, à défaut, par l’employeur en accord avec la délégation syndicale.



intérieur de l’organe concerné. En l’absence de dispositions sur la manière de prendre des

décisions, la règle générale de l’unanimité s’appliquera, c’est-à-dire une décision unanime de tous

les membres de l’organe présents lors de la réunion.



La décision sur le vote électronique fait l’objet d’une mention dans l’avis annonçant la date des

élections.

3. Les membres des bureaux électoraux, les présidents et secrétaires suppléants, les témoins

formation adéquate. Chaque collège électoral doit

voter séparément. Les témoins du bureau principal peuvent assister à l’encodage des listes de

candidats.

Lors du vote et du dépouillement électronique, la répartition des mandats et la désignation des

élus ne doivent pas nécessairement se faire par voie électronique.

Il doit être possible de procéder à un nouveau dépouillement chaque fois que le résultat des



doivent être conservés scellés dans l’entreprise.

Lors du traitement de données à caractère personnel nécessaires dans le cadre de l’application

d’un système de vote électronique (telles que le nom, le prénom, le numéro de registre national,

l’adresse électronique, ...), le fabricant et l’employeur ou l’utilisateur, agissant en qualité de

responsables conjoints du traitement, agissent conformément aux exigences de la loi du 30 juillet

2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à

caractère personnel.

6.2. Vote par correspondance combiné







bureau de vote principal. Les dix premiers électeurs de ce bureau qui se présentent, et qui ne

sont pas membres de ce bureau de vote, doivent également voter par correspondance. Les règles



bulletins de vote des électeurs susvisés doivent être insérés, comme les bulletins de vote des

électeurs par correspondance, dans des enveloppes blanches qui seront ajoutées aux enveloppes

contenant les bulletins de vote des électeurs par correspondance.

Le comptage des votes par correspondance se fera ensuite électroniquement dans le bureau de



le président émettra un vote électronique conformément à la préférence indiquée sur le bulletin

de vote. Si le bulletin de vote compte plus de votes nominatifs qu’il n’y a de sièges à pourvoir ou



il convient de considérer qu’il s’agit d’un vote en tête de liste.

6.3. Le vote électronique à distance

Conditions

Jusqu’à récemment, les électeurs qui votaient électroniquement devaient encore venir voter sur



2020, il est possible de prévoir le vote électronique à distance.

Le conseil, le comité ou, à défaut, l’employeur en accord avec la délégation syndicale, peut

décider que les électeurs peuvent voter par voie électronique à partir de leur poste de travail

habituel, via une connexion par réseau cryptée « end-to-end

ci-dessus au point 6.1 aient

été remplies.



sociaux au sein du Conseil national du Travail précisent ces exigences en indiquant que le



 

assurent l’enregistrement des votes devront fournir eux-mêmes, et garantir, un haut niveau

de cybersécurité. De même, si une application Cloud est utilisée, celle-ci devra répondre à



 assurer l’impossibilité de toute manipulation externe des données enregistrées;

 assurer l’impossibilité que les non-électeurs puissent voter, ce qui implique une



 le secret du vote, ce qui implique d’une part que le lien entre l’identité de l’électeur et les



D’un point de vue technique, les données en transit doivent donc être « end-to-end »,

c’est-à-dire depuis l’appareil de l’électeur vers l’application. Ces données doivent être

inviolables, ce qui exclut le recours à certains types d’applications;

 la disponibilité du système de vote, de telle sorte que les électeurs puissent voter



cyber-attaques (également volumétriques) et autres calamités. Il doit avoir une capacité



dehors du système de vote;

 le support de vote (end-point device) doit être sécurisé, le navigateur internet employé doit



aucun cookie contenant des informations sur le vote ne doit être enregistré;

 

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

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 

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 

sorte que l’électeur puisse directement l’écrire dans la barre de recherche et d’informer les

électeurs quant au fonctionnement des cookies.

Comme indiqué ci-dessus au point 6.1, le système (code source) doit être déposé auprès du SPF

Emploi, et le système informatique ne peut être utilisé que s’il est accompagné d’une attestation

du fabricant selon laquelle le système remplit les conditions requises et si le fabricant peut

garantir une assistance en cas de problèmes techniques survenant au moment des élections.

Le fournisseur est donc seul responsable du niveau de sécurité du système informatique.

Décision

La décision d’utiliser un système de vote électronique à distance est prise par le conseil, le

comité ou, à défaut, par l’employeur en accord avec la délégation syndicale. Ici aussi, il s’agit

d’une décision prise conformément aux dispositions du règlement d’ordre intérieur de l’organe

concerné. En l’absence de dispositions sur la manière de prendre des décisions, la règle générale

de l’unanimité s’appliquera néanmoins, c’est-à-dire une décision unanime de tous les membres

de l’organe présents lors de cette réunion.



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concrètement par les parties concernées par cet accord, en tenant toujours compte des



parties concernées doivent tenir compte des autres conditions légales (garantir le secret du vote,





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

comme c’est le cas lors d’un vote en présentiel.



opportun de préciser dans la convocation envoyée à l’électeur les données de contact (adresse

électronique, numéro de téléphone, etc.) auxquelles il peut se référer en cas de problèmes

techniques ou pratiques durant le vote.

Authentication des électeurs





vote et d’éviter que certaines personnes ne votent plusieurs fois. Le fabricant du système de vote





codes d’accès, ou encore d’une combinaison des deux systèmes.

Il convient de noter que l’Autorité de protection des données déclare qu’il est préférable d’utiliser





échangées par courrier entre le fabricant et l’électeur, les responsables du traitement doivent

veiller à ce que cette communication se fasse par courrier sécurisé.

Section 7 - Après le jour Y

7.1 Y + 1 : Clôture des opérations électorales



enveloppes scellées, les documents ayant servi à l’élection.



est opérée le dernier jour.

L’employeur assure la conservation des documents pendant une période de 25 jours qui suit le



documents à la juridiction compétente.



bulletins de vote peuvent être détruits par l’employeur.

7.2 Y + 2 : Achage des résultats des élections et composition du conseil et du comité





vote et la composition du conseil ou du comité. Cet avis dresse une liste claire et précise de tous

les représentants du personnel et de tous les représentants des employeurs ainsi que de leurs



toute la législature.

L’employeur établit l’avis annonçant les résultats du vote et la composition du conseil et du

comité conformément au modèle prévu par la loi disponible sur le site du SPF Emploi (

Modèles de formulaire.





l’employeur. Ces délégués doivent exercer une fonction de direction telle que déterminée dans

la liste reprenant les fonctions de direction et doivent donc avoir le pouvoir de représenter et



partie du personnel ne peut avoir la fonction de représentant de l’employeur.



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

voie électronique.

7.3 Y + 15 : Recours auprès du tribunal du travail



les travailleurs intérimaires qui remplissent les conditions d’électorat, ou les organisations

représentatives des travailleurs et des cadres intéressées peuvent introduire un recours auprès

du tribunal du travail concernant une demande d’annulation totale ou partielle des élections ou







procédure préélectorale.

Il convient toutefois de noter que les erreurs dans les résultats des élections qui sont basées



base d’un accord entre l’employeur et toutes les organisations représentatives des travailleurs et

des cadres qui ont présenté des candidats. Dans ce cas, le procès-verbal corrigé est envoyé aux

au point 5.6 et les résultats corrigés du vote sont transmis au SPF



l’ordre ou la protection particulière contre le licenciement des candidats et des élus.

7.4 Y + 69 : Décision du tribunal du travail saisi



peut exiger la communication des procès-verbaux et des bulletins de vote.



aux organisations représentatives des travailleurs et des cadres intéressées et au directeur

général de la Direction générale Droit du travail et études juridiques du SPF Emploi chargé des

organes de participation.

7.5 Y + 84 : Appel contre cette décision auprès de la cour du travail

La Cour du travail connaît de l’appel des décisions rendues en premier ressort par les tribunaux

du travail concernant une demande d’annulation totale ou partielle des élections ou la décision



désignation de la délégation de l’employeur.



tard 84 jours après le vote.

7.6 Y + 86 : Durée d’achage des avis et enlèvement des avis achés

Les avis annonçant la date et le calendrier des élections, les listes électorales, les listes de

candidats et les listes des membres des bureaux de vote, la répartition des électeurs et la



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des élections. En cas de recours uniquement, ces avis doivent être mis à la disposition des

travailleurs sur simple demande de leur part et ce jusqu’au 84







disposition des travailleurs par voie électronique.









jusqu’au 84



à la disposition des travailleurs par voie électronique.

Tous les avis mentionnés ci-dessus sont conservés jusqu’au 84







rendue par les juridictions compétentes.

7.7. Y + 144 : Décision de la cour du travail

La cour du travail saisie statue dans les 75 jours qui suivent le prononcé du jugement du tribunal

du travail donc au plus tard 144 jours après le vote.



organisations représentatives des travailleurs et des cadres concernées, ainsi qu’au Directeur



des organes de participation.

La nouvelle procédure électorale débute dans les 3 mois qui suivent la décision d’annulation



Les candidats présentés lors d’élections qui ont été annulées jouissent de la même protection

que celle reconnue aux autres candidats.

7.8 Première réunion du nouveau conseil et du nouveau comité et règles concernant les

remplacements



élections ou pour annuler la désignation d’un délégué représentant l’employeur, la première

réunion du conseil ou du comité se tient au plus tard dans les 30 jours qui suivent l’expiration

du délai de recours et, dans les autres cas, dans les 30 jours qui suivent la décision judiciaire



Cette règle générale n’est toutefois d’application qu’à défaut de dispositions particulières du

règlement d’ordre intérieur prévoyant un délai plus court.



élections ou pour annuler la désignation d’un délégué représentant l’employeur, l’ancien conseil

ou l’ancien comité continue à exercer ses missions jusqu’à ce que la composition du nouveau





par le chef d’entreprise. Ce dernier doit également convoquer le conseil ou le comité si au moins



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matière d’égalité hommes / femmes. Désormais, le conseil reçoit de l’employeur, après chaque

élection sociale, une analyse relative au ratio entre les femmes et les hommes candidats



femmes et les hommes élus qui siègent au conseil d’entreprise ou au comité pour la prévention

et la protection au travail. Les informations mentionnées doivent être mises en rapport avec le

nombre total de travailleurs, hommes et femmes, de l’entreprise. Cet aperçu indique également

la proportion entre les délégués féminins et masculins désignés par l’employeur pour siéger au

conseil ou au comité, et cela par rapport au nombre total de femmes et d’hommes parmi les

membres du personnel de direction dans l’entreprise.



des résultats des élections en vue d’atteindre un ratio équivalent de femmes et d’hommes

candidats sur les listes que le ratio hommes/femmes travaillant dans l’entreprise, et en vue d’une

désignation équilibrée des membres de la délégation de l’employeur par rapport à la répartition

hommes/femmes au sein du personnel de direction de l’entreprise. L’analyse est envoyée aux

membres du conseil ou, à défaut, aux membres de la délégation syndicale.

Pour l’établissement de cette analyse, l’employeur peut se baser sur le modèle de formulaire

non-obligatoire « aperçu relatif au ratio hommes/femmes ES2024 » disponible sur le site du

SPF Emploi () dans le thème Concertation sociale, rubrique Élections

Modèles de formulaire.

Mode du choix du secrétaire

A défaut d’accord concernant la désignation du secrétaire du conseil d’entreprise et à défaut

de dispositions particulières dans le règlement d’ordre intérieur, le secrétaire est désigné par

l’organisation représentative des travailleurs ou par l’organisation représentative des cadres dont

la liste a obtenu le plus grand nombre de voix toutes catégories confondues.

Lorsque plusieurs règlements d’ordre intérieur sont applicables, il y a lieu de n’appliquer que

celui établi par l’organe paritaire dont relève le plus grand nombre de travailleurs faisant partie

de l’entreprise.

Le secrétariat du comité est assuré par le Service interne, lorsque l’employeur doit instaurer un

seul comité.

Lorsqu’un employeur a plusieurs unités techniques d’exploitation pour lesquelles un comité doit

être créé, le secrétariat du comité est assuré par la section du Service interne, qui est instaurée

auprès de l’unité technique d’exploitation pour laquelle le comité concerné a été institué.

Le secrétaire du conseil ou du comité rédige le procès-verbal de chaque réunion.

Modalités de remplacement d’un membre de la délégation patronale et de la délégation des

travailleurs

 



le tribunal du travail ainsi qu’à titre indicatif la liste des membres du personnel de direction

reprise dans ou en annexe de l’avis annonçant la date des élections sont conservées jusqu’aux



Nouvelles fonctions

Lorsque de nouvelles fonctions de direction sont créées après que la liste des fonctions de



résultat des élections.

Dans ce cas, l’employeur soumet par écrit une proposition d’adaptation de la liste au conseil

ou au comité. Il mentionne également à titre indicatif le nom des personnes qui exercent ces

fonctions. Le conseil ou le comité selon le cas fait connaître ses remarques à l’employeur

dans le mois qui suit la remise de la proposition au conseil ou au comité. Ensuite l’employeur



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La décision d’adapter cette liste implique que la liste des fonctions de direction établie dans



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En cas de suppression d’une fonction de direction (voir ci-dessous), l’employeur peut désigner

une personne qui exerce une nouvelle fonction de direction ainsi ajoutée à la liste.

Perte de la fonction

Lorsqu’un membre de la délégation de l’employeur perd sa fonction de direction dans

l’entreprise, l’employeur peut désigner la personne qui reprend les mêmes fonctions et qui a les

mêmes pouvoirs de représenter et d’engager l’employeur.

Suppression d’une fonction de direction

Lorsque la fonction d’un membre de la délégation de l’employeur est supprimée, l’employeur

peut désigner une personne exerçant une des fonctions de direction de la liste des fonctions de

direction.

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la fonction.

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partie de l’entreprise au moment des élections sociales précédentes ou qui n’exerçait pas une

fonction de direction à ce moment.

La désignation d’un remplaçant peut faire l’objet d’un recours devant les juridictions du travail

dans le mois qui suit le moment auquel les délégués du personnel ont eu connaissance du

remplacement. Ce recours est soumis à certaines règles (voir points 7.3, 7.4 et 7.5).

 

Remplacement temporaire

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celui-ci. Dans ce cas, il n’est pas tenu compte de l’ordre de classement tel qu’attesté par le

procès-verbal de dépouillement des élections.

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la même catégorie et de la même liste dans l’ordre de classement tel qu’attesté par le procès-

verbal de dépouillement des élections.



non-élu de la même catégorie et de la même liste, le remplace en qualité de membre suppléant

et achève son mandat. Ce remplaçant est choisi conformément à l’ordre de classement tel

qu’attesté par le procès-verbal de dépouillement des élections. Les candidats qui n’ont pas



licenciement pendant seulement deux ans ne pourront pas remplacer un membre suppléant.

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candidat non-élu de la même catégorie et de la même liste qui n’a pas été élu pour la deuxième

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ans. Pour ce remplacement, il est tenu compte de l’ordre de classement tel qu’attesté par le

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la protection jusqu’à la date à laquelle les candidats élus lors des prochaines élections seront

installés.



Site web élections sociales

Sur le site internet du SPF Emploi, le thème « Concertation sociale » contient un volet

élections sociales de 2024

 Application web

doivent être communiquées aux personnes concernées tant internes qu’externes à

l’entreprise. L’application web, permet de communiquer, par voie électronique, les

informations aux personnes intéressées qui sont externes à l’entreprise. En pratique, cela a

lieu via l’utilisation de l’application web en y remplissant les données ou en y téléchargeant

les documents sur une page sécurisée et propre à l’unité technique d’exploitation

concernée. Après que la personne de contact au sein de l’entreprise se soit enregistrée

dans l’application web grâce à son e-ID, celle-ci peut s’auto-attribuer et gérer le ou les

dossiers relatifs à l’entreprise.

 Dans la rubrique « élections sociales 2024 », les modèles de formulaires dont il est

question à plusieurs reprises dans cette brochure et qui sont destinés à l’information des

personnes intéressées tant internes qu’externes à l’entreprise peuvent être téléchargés. Il

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 

 des modèles de bulletins de vote

 du procès-verbal des élections, des procès-verbaux d’arrêt partiel et de l’avis relatif à

l’arrêt total de la procédure électorale.

 quelques modèles de formulaire non-obligatoires qui peuvent être utiles pour

l’employeur.

 Par ailleurs, un certain nombre d’autres informations relatives aux élections sociales



électoral 2024, …

Contacts au sein du Service public fédéral Emploi, Travail et Concertation

sociale

 

 Direction générale Droit du travail et études juridiques

Division des Organes de participation et des Juridictions du travail

Cellule « Organes de participation »

elections.sociales@

emploi.belgique.be

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Direction des organes de participation

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organesdepar[email protected]

Les coordonnées des services extérieurs sont disponible sur le site du SPF Emploi (

emploi.belgique.be

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Organisations représentatives des travailleurs

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 CSC Service entreprise boîte 10 - 1031 Bruxelles, service.entr[email protected]

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 CNC Boulevard Lambermont, 171 bte 4 – 1030 Bruxelles, info@nck-cnc.be